合思助力企业差旅成本监控，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题；多系统操作体验差，手工录入更是让合规管理难上加难。

以动力源为例，这家主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。复杂的业务覆盖面和报销模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，总部和分公司出差申请流程也不统一，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化管理效果差距较大。

集团性公司也面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化审批流程。然而，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，成为了他们实现目标的绊脚石。

江西中机则采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，审批流程设置复杂且繁琐。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案，助力企业解决差旅成本监控等财务难题。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障，能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思致力于为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过先进的技术和创新的模式，合思打破企业财务数据孤岛，实现财务信息的实时共享和有效管理，为企业决策提供有力支持。

以客户为中心，合思不断优化产品和服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，陪伴企业共同成长。推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效，提升企业的核心竞争力，是合思始终不变的使命和愿景。

核心模块：打造全方位财务管控体系

合思的产品拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持多系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒。提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效监控差旅成本。
– 合思商城
集成多种商旅服务，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城进行差旅预订，关联申请单，实现因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，进一步加强差旅成本监控。
– 合思BI
提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现精准的差旅成本监控。
– 银企直联
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障差旅成本监控的准确性。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
真正颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效实现差旅成本监控。
– 强大的系统集成能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本监控提供全面的数据支持。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保差旅成本监控的合规性。
– 多维预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅成本。

优势凸显：实力铸就卓越品质

与其他产品相比，合思具有明显的优势。
– 融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障，能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量，为差旅成本监控提供更强大的技术支持。
– 服务网络广泛
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保差旅成本监控的顺利实施。
– 技术领先创新
拥有先进的技术和创新的模式，如广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够更好地满足企业复杂多变的财务需求，实现精准的差旅成本监控。
– 实践经验丰富
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在不同行业、不同规模的企业中积累了丰富的实践经验，能够为企业提供更贴合实际的解决方案，有效提升差旅成本监控的效果。

目标用户与应用场景：满足多元财务需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够全面满足企业在财务管理过程中的各种需求，特别是在差旅成本监控方面具有显著优势。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业已经通过使用合思的产品，实现了差旅成本监控等财务管理目标，取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机：引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。”

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在差旅成本监控方面，合思的产品能够为企业提供精准、高效的解决方案。

无论是从融资实力、服务网络还是技术领先性来看，合思都具备为企业提供优质解决方案的能力，能够陪伴企业共同成长，应对不断变化的市场环境。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在此呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让企业的财务管理更加轻松、高效，为企业的发展注入强大动力。