在企业管理的舞台上，费控管理如同幕后的“隐形指挥家”，指挥着企业资源的合理调配，影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司，看看它与合思的合作如何带来了惊人的变革，实现了发票管理效率提升。
该上市公司在与合思合作后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工们再也不用为繁琐的报销事务而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更加精准的费用管控，发票管理效率提升显著。
客户背景与挑战：高端制造企业的费控困境
这家企业是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务的蓬勃发展，差旅需求十分庞大。然而，在与合思合作之前，企业面临着诸多费控难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式让员工在外出时无法及时提交报销申请。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，长达2个月的报销时效让员工的资金压力倍增。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作让他们疲惫不堪。老板在管理决策上也缺乏数据基础，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，企业的运营效率受到了严重影响。在这样的情况下，企业的发票管理效率提升成为了亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造的费控良方
面对该企业的诸多问题，合思凭借其强大的产品和服务能力，为其量身定制了一套解决方案。
该企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端轻松申请报销，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城的出现，更是解决了员工长期出差借款、报销的难题。商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，并且消费免垫资开票，让员工的出差更加便捷。
对于财务人员来说，月底的对账工作变得轻松高效。财务人员只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力，发票管理效率提升显著。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现更加精细化的管理。
成效与成果：合作带来的显著变革
合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大提高。员工们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，工作效率得到了显著提升。同时，发票管理效率提升也让财务工作更加规范和准确。
在费用管控方面，合思的系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了企业对费用的管控力度，避免了不必要的费用支出。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了更精准的数据分析和管理决策支持，让企业的决策更加科学合理。
客户反馈：高度认可的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅提升了企业的费控管理水平，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础，同时也证明了合思在提升发票管理效率方面的卓越能力。
未来合作与展望：携手共创美好未来
随着企业的发展和业务的拓展，该企业与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在更多领域开展合作，进一步深化费控管理，提升企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在市场竞争中脱颖而出，同时不断推动发票管理效率提升。
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