在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在发票费用控制等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
接下来,让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思在发票费用控制方面的解决方案及效果。
汉威科技集团:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在发票费用控制方面,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。如何有效管理企业进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,成为了汉威科技集团需要攻克的重要课题。同时,企业也需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以便为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。
合思方案:精准破解发票费用控制难题
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三流合一智能引擎
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在发票费用控制方面,这一引擎能够有效管理企业进、销项发票。在数电票时代,企业可以更加常态化地处理对公业务,避免了因三流不合一而带来的财务风险和效率低下问题。通过智能对账,企业可以快速准确地核对业务信息、发票信息和资金信息,确保三者的一致性,从而提高财务工作的准确性和效率。 -
实时收支一体解决方案
结合个性化业务台账,合思为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业在发票费用控制方面有了更强大的武器。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过实时监控收支情况,企业可以及时发现潜在的财务问题,采取相应的措施进行调整。同时,对细分业务ROI的动态了解,也有助于企业优化业务结构,提高资源利用效率,实现更好的经济效益。 -
付款管理优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。在发票费用控制方面,实现了供应商一站式的线上对账。通过集成采购合同和订单信息,企业可以更加清晰地了解每一笔付款的情况,避免了因信息不透明而导致的付款错误和延误。同时,线上对账功能也提高了对账效率,减少了人工成本和错误率。 -
收款管理升级
合思收款的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。在发票费用控制方面,一键开票功能缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。通过订单台账的联通,销售部门和财务部门可以更好地协同工作,提高工作效率。一键开票功能减少了开票的繁琐流程,提高了开票速度,也降低了开票错误的风险。销售业绩的透明化让销售人员能够更好地了解自己的工作成果,激励他们提高销售业绩。
显著成果:发票费用控制成效显著
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付款进度清晰可控
合思付款为汉威科技集团带来了显著的效果。在发票费用控制方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过合思的解决方案,企业可以实时掌握付款进度,及时发现并解决付款过程中出现的问题。清晰的付款进度也有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率。对账效率的提升,减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
收款效率大幅提升
合思收款让60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提升。在发票费用控制方面,智能匹配功能减少了人工核对的工作量,提高了收款的准确性和及时性。通过实时了解收款进度,企业可以及时采取措施催收账款,减少坏账的发生。收款效率的提升也有助于企业改善现金流状况,提高企业的资金流动性。 -
业财分析模板助力决策
合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在发票费用控制方面,这些模板为企业提供了强大的数据分析工具。企业可以通过这些模板对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营情况。业财分析模板的使用,有助于企业做出更加科学合理的决策,提高企业的管理水平和竞争力。
合思优势:赋能企业财务数智化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在发票费用控制方面,合思能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业提升财务效率,降低成本,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着发票费用控制等财务管理方面的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业带来全新的财务体验。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,了解更多关于合思的信息,并免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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