在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。
因数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作困扰；业务人员也在为报销流程的繁琐而烦恼。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，它都是企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。
合思档案：云存储会计档案的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供云存储会计档案的优质服务。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。云存储会计档案不仅可以为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，还拥有强大的技术实力。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且通过国家四部委官方试点100%成功验收，是企业云存储会计档案的可靠之选。
多元方案：云存储会计档案的全面保障
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为云存储会计档案提供了全面的保障。
1. 单套制解决方案：实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。通过云存储会计档案，企业可以更加高效地管理档案，提升工作效率。
2. 档案扩展解决方案：支持自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。云存储会计档案使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，满足多样化的业务需求。
3. 数电票解决方案：提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的操作，实现数电票全流程闭环管理。云存储会计档案为企业数电票管理提供了安全、高效的解决方案。
优势凸显：云存储会计档案的最佳之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在云存储会计档案方面具有显著优势。
1. 成本与效率优势：与传统纸质档案管理相比，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它解决了传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，让企业在云存储会计档案时能够降低成本，提高效率。
2. 大数据处理优势：合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用，云存储会计档案为企业提供了更强大的数据处理能力。
3. 证据链完整性优势：合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这是很多传统档案管理方式不具备的精细功能，云存储会计档案为企业财务合规提供了有力保障。
4. 多源采集优势：合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料，还支持手动采集和自主补录，采集能力更加全面灵活。云存储会计档案使得企业能够更加方便地采集和管理档案数据。
案例见证：云存储会计档案的卓越成效
众多企业的实践证明了合思档案在云存储会计档案方面的卓越成效。
1. 某海量单据企业：某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化，云存储会计档案为企业带来了显著的效益提升。
2. 某集团型企业：世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。云存储会计档案帮助企业解决了档案管理的难题，提升了管理水平。
3. 某企业：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。云存储会计档案为企业带来了实实在在的成本节约和效率提升。
4. 某教育集团：中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。云存储会计档案为教育集团的档案管理带来了新的变革。
合思档案在云存储会计档案方面具有巨大的价值。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术和丰富的功能，为更多企业提供优质的云存储会计档案服务。
企业选择合思档案，能够顺应国家政策要求，提升档案管理效率和合规性，在市场竞争中占据优势。如果您想体验云存储会计档案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新篇章。
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