在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一家走在时代前沿的企业。它成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的发展,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。此时,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为动力源带来了新的转机,特别是在票据可追溯性方面,提供了强大的支持。
业务迷宫:动力源的现状与痛点
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的重要性日益凸显。对于动力源这样的大型企业而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。但在实际操作中,动力源面临着一系列问题。传统的财务流程存在诸多弊端,票据管理混乱,难以实现票据可追溯性。各个环节之间信息不畅通,导致财务数据的准确性和及时性受到影响,无法为企业的决策提供有力支持。同时,复杂的报销流程也耗费了大量的人力和时间,降低了企业的运营效率。
合思妙方:全方位财务数智化服务
面对动力源的困境,合思信息技术有限公司展现出了强大的实力和专业的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,票据可追溯性是合思解决方案的一大亮点。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一张票据都有清晰的记录和流向,实现了票据可追溯性。无论是员工的因公消费,还是企业的各项收支,都能通过系统进行精准的跟踪和管理。
精细雕琢:解决方案实施过程
合思深知动力源企业全球化业务的复杂性,为了确保解决方案的顺利实施,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的业务需求。在实施过程中,合思团队对动力源的财务流程进行了深入的调研和分析,根据企业的实际情况进行个性化的定制。通过系统的集成和优化,实现了财务数据的实时共享和交互,提高了财务工作的效率和准确性。同时,合思注重员工的培训和使用体验,确保每一位员工都能熟练掌握新的财务系统,充分发挥其功能。在这个过程中,票据可追溯性得到了进一步的强化,每一个环节都有详细的记录,方便企业进行审计和管理。
成效显著:转型成果与效益
经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果。在票据可追溯性的支持下,动力源实现了300%的效率提升。财务人员可以更加快速准确地处理各类财务事务,减少了人工操作的失误和繁琐。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。票据可追溯性让每一笔费用都有迹可循,为企业的财务管理提供了有力的保障。
高度赞誉:动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思在票据可追溯性方面的解决方案,让动力源的财务管理更加透明、规范。动力源的财务负责人表示,合思的系统不仅提高了工作效率,还为企业的合规经营提供了保障。每一张票据都能清晰地追溯到源头,避免了财务风险的发生。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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