合思助力企业财务数字化转型，节省差旅费用

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化，数字化管理正逐渐渗透到企业运营的每一个角落。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的探索提供了坚实的保障。

市场形势：数字化转型的时代号角

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率与日俱增，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。

在当前经济环境下，疫情让企业远程办公需求大幅增加，这也对财务数字化管理提出了更高的要求。同时，企业业务的快速发展和扩张，使得传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，企业急需借助数字化手段实现精细化管理，节省差旅费用也成为了企业在数字化转型中的重要诉求之一。

痛点分析：传统财务管理的困境迷宫

大量自研系统难整合，传统手工报销模式的弊端如同密密麻麻的针脚，扎得企业苦不堪言。多系统操作体验差，员工在不同系统间来回切换，如同在迷宫中迷失方向；手工录入合规难，数据的准确性和合规性如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理陷入了混乱的泥潭。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，就像一艘没有导航的船，在茫茫大海中迷失了方向。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这使得企业的资金管理如同断了线的风筝，失去了控制。

发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务审核人员如同在堆积如山的文件中苦苦挣扎。需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还大大降低了财务人员的价值感。而在差旅费用管理方面，传统模式下的报销流程繁琐，难以有效节省差旅费用。

解决方案整体策略概述：合思的智慧罗盘

合思针对企业的这些痛点，精心打造了一套全方位的解决方案，就像一个智慧的罗盘，为企业的财务管理指引方向。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

多系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛，实现了数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过这种方式，企业的数据就像一条条奔腾的河流，汇聚在一起，形成了一个强大的信息海洋。

无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了效率，还能有效节省差旅费用。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，企业的预算管理就像一个精准的天平，始终保持平衡。

核心模块：合思的数字武器库

合思费控：它就像一个智能的发票管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，它可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，对费用进行精细化管理，有助于企业节省差旅费用。

合思商城：聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，就像一个超级的购物广场，让企业可以货比三家，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，进一步为企业节省差旅费用提供了保障。

合思BI：如同一个强大的数据分析大师，可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

开放平台：具有广泛连接特性，可与企业现有信息化系统进行对接。将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思的实力盾牌

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，就像一座坚固的城堡，为企业提供可靠的保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务。

拥有丰富的行业经验，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在多个行业都有成功的应用案例，如制造业、医药业、互联网等。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，照亮了合思在市场中的道路。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这种快速响应的能力，就像一把锋利的宝剑，让合思在市场竞争中脱颖而出，也为企业节省差旅费用提供了更有力的支持。

成功案例：合思的辉煌勋章

北京动力源科技股份有限公司：通过合思的多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用管理方面，也实现了有效的节省，企业的财务管理变得更加高效。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅费用也得到了合理的控制和节省。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，在差旅费用管理上也取得了显著的节省效果。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转月度报销，报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准，差旅费用也得到了有效的节省。

服务体系：合思的贴心护航

合思的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。这种敬业的精神，就像一位贴心的护航者，让客户在使用合思产品的过程中感到安心。

合思提供系统集成服务，可将企业现有信息化系统与合思费控进行对接，实现数据互通。将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

合思为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统操作，提高使用效率。针对不同岗位人员进行系统操作培训，使员工能够熟练运用合思费控系统进行报销、审批等操作。

合思提供技术支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。设立专门的技术支持团队，通过电话、邮件、在线客服等方式为客户提供技术咨询和故障排除服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的产品和服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。合思将秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同推动企业财务数字化转型的发展。如果您想体验合思在节省差旅费用和财务数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。