在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,成为提升企业竞争力的核心要素。随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也日益多元化,传统的财务管理方式仿佛一辆老旧的马车,难以跟上时代的高速列车,渐渐力不从心。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,专注于财务数字化服务的应用与创新。它凭借创新的解决方案和卓越的技术,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,吸引着众多企业的目光。
合思产品服务:财务数智化的全景画卷
合思为企业打造了一幅全面而多样的财务数智化服务画卷。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思拥有全场景聚合消费生态,从机场出行、用车用餐,到企业采购、员工福利,再到C端资源、海外资源、易商卡等,几乎覆盖了企业日常消费的方方面面。同时,它还构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,让企业的业务与财务紧密相连,实现无缝对接。
为了让客户更好地了解产品功能,合思还提供免费体验产品的机会。而且,公司始终秉持环保理念,就连品牌手册也使用再生纸张,彰显了企业的社会责任感。在这样一个全面而贴心的服务体系中,合思的发票管理系统作为其中的重要一环,为企业的财务管理提供了坚实的支持。发票管理系统可以对企业的发票进行精准管理,确保发票的合规性和准确性,避免因发票问题带来的财务风险。
核心产品技术:科技驱动的创新引擎
合思的PaaS平台以元数据驱动,犹如一个强大的科技引擎,拥有自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等先进技术。这些技术为企业提供了强大的技术支持,让企业在财务数字化的道路上如虎添翼。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票管理系统在其中发挥着关键作用,它能够准确识别发票信息,与消费数据进行自动匹配,确保费用报销的真实性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。发票管理系统可以对差旅过程中的发票进行统一管理,方便企业进行费用核算和成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达成业财一体、管理自动化,降低企业成本。发票管理系统可以将发票信息进行电子化存储和管理,与电子会计档案系统无缝对接,实现发票的快速检索和归档,提高企业的财务管理效率。
独特优势对比:市场竞争的制胜法宝
合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在发票管理方面,发票管理系统能够实现发票的自动识别和处理,大大减少了人工操作的时间和错误率,提高了发票管理的效率和准确性。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,能统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。发票管理系统可以对采购发票进行实时监控和管理,确保发票与合同、订单信息的一致性,避免出现发票风险。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。发票管理系统可以为财务分析提供准确的发票数据,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。发票管理系统可以对销售发票进行高效管理,确保发票的及时开具和准确传递,提高企业的资金回笼速度。
应用案例展示:实际效果的有力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票管理系统发挥了重要作用,它使得动力源的发票管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统对徐福记的差旅发票进行了有效管理,确保了差旅费用的合理支出和准确核算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。发票管理系统与合思档案系统的结合,使得中交水运规划设计院有限公司的发票管理更加便捷、高效,提高了企业的财务管理水平。
合思展望:引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,发票管理系统作为合思财务数智化服务的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。发票管理系统也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的发票管理解决方案。合思将为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在财务数字化领域持续发挥引领作用,推动企业的数字化转型进程。
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