在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多隐患的迷宫。企业高管在其中举步维艰，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备购置费用以及存储空间的占用，让企业资金如流水般流逝。而且档案数据杂乱无章，缺乏有效的汇总整理，宛如散落在角落的珍珠，难以串联起来发挥其应有的价值，无法为企业决策提供有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的工作泥沼。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个数字、每一张票据都要小心翼翼地处理，枯燥乏味且耗时耗力。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销流程更是犹如一场漫长的马拉松。纸质票据的留存、上交，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室和档案柜的存储空间需求日益增大；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅档案的条件又十分粗糙，数据无法得到有效的利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的损失。
那么，企业该如何摆脱这些困境，实现财务档案管理的高效、合规呢？合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的电子档案共享解决方案。
合思档案全景方案 满足多元场景需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一位神通广大的魔法师，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是打破了传统档案管理的枷锁。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，只需在线上管理一套电子数据，就能让财务档案证据链完整呈现，全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，让档案管理不再繁琐。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案更是独具匠心。它通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点 铸就管理操作优势
合思档案的多源采集功能就像一个智能的数据采集器，实现了接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够快速实现集成，预制系统连接器则可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷的手动数据补录方式，真正做到了数据采集的多元化。
智能制档功能则是合思档案的一大法宝。通过规则引擎，它能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件更是合思档案的创新之举。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为企业的档案管理提供了双重保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性。
企业使用收益 成本效率合规共赢
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%，让企业彻底告别传统手工归档，不再为高昂的成本而烦恼。档案不打印，不仅节约了资源，还更有效地“收紧了企业的钱袋子”。
电子会计档案管理成为了闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据流通更加顺畅，信息共享更加高效。
合思档案还让企业的数据“活起来”。它真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。
典型应用场景 凸显适用实用价值
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据，实现了电子档案共享的高效性。
数电票管理场景为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，保障了电子档案共享的安全性和合规性。
实物备查场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，拓展了电子档案共享的范围。
大数据管理场景深入到档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现了元数据级检索、海量数据秒级查询，提升了电子档案共享的质量。
成功应用案例 见证实际卓越效果
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，企业成本大幅降低，财务人员工作效率显著提高，充分体现了电子档案共享的优势。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业带来了实实在在的效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，让企业的档案管理焕然一新。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了电子档案共享的价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子档案共享已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子档案共享领域的佼佼者，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。例如海亮教育，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现电子档案共享的高效、合规，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码联系合思，获取档案管理解决方案，还能免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
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