在纸电混合时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且档案数据难以分析利用而发愁。巨额的管理成本和庞大的储存占地，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也在日复一日的机械操作中消磨殆尽。业务人员在报销环节同样苦不堪言，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，大量的时间都浪费在了这些琐碎的事务上。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题如同暗礁，随时可能给企业带来潜在的危机。云存储会计档案的出现，为企业解决这些档案管理痛点提供了新的思路和解决方案。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案凭借其领先的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面的档案管理解决方案。它采用云存储会计档案的方式，不仅满足了不同场景的需求，还广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）更是独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。通过云存储会计档案，企业可以轻松实现档案的高效管理和利用。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。
数电票解决方案也是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。在云存储会计档案的支持下，企业能够更加高效地处理数电票业务，提升财务管理效率。
核心功能亮点：专业与创新的完美融合
合思档案的多源采集功能，为企业提供了多样化的档案采集方式。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件进行智能识别和切割。云存储会计档案为多源采集提供了稳定可靠的存储环境，确保企业档案数据的安全和完整。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还可进行字段映射，让查询更便捷，并提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。云存储会计档案使得智能制档功能更加高效，企业可以快速准确地完成档案的制作和管理。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在云存储会计档案的基础上，企业能够更加精细地管理档案，确保档案的安全和合规。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。云存储会计档案为档案应用提供了强大的支撑，让企业能够更加便捷地利用档案数据。
显著收益：为企业创造更大价值
企业使用合思档案能够获得显著的降本增效。通过云存储会计档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。云存储会计档案使得企业的数据能够更加流畅地在各个系统之间传递和共享，提升了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以利用云存储会计档案中的数据进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。云存储会计档案为企业提供了一个安全可靠的档案管理平台，确保企业的档案管理工作符合相关法规和政策要求。
典型场景：展现卓越应用效果
在企业高管关注的决策层面，合思档案通过云存储会计档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。高管们可以随时通过云存储会计档案系统获取所需的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作。云存储会计档案使得财务人员能够更加专注于核心业务，提升了工作质量和效率。
在外部审计场景中，审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。云存储会计档案为外部审计提供了便捷的途径，提高了审计工作的效率和准确性。
在实物档案管理场景，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位。它支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。云存储会计档案使得实物档案的管理更加规范和高效，减少了人为错误和管理成本。
客户见证：实力铸就口碑
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增加到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了云存储会计档案在提升企业运营效率方面的巨大作用。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。云存储会计档案为徐福记这样的大型企业提供了高效的档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。云存储会计档案为中交水规院的档案管理工作带来了革命性的变化，提高了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨行动起来，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或小程序等方式联系合思，获取云存储会计档案管理解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果。
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