在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在此背景下，合思等机构联合发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的实际案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的强大助力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的不断发展，其财务方面的挑战与痛点也日益凸显。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以对各项费用进行精准把控，企业的资金使用效率受到严重影响。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这些重复性的劳动不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
再者，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下环保的发展理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在企业需要快速获取历史财务信息时，这种繁琐的查找方式严重影响了决策的及时性。
合思的定制化破局之策
面对该客户的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案，为企业量身打造了一套财务数字化转型方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。同时，它还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升大大提高了企业财务工作的效率，使企业能够更快地获取财务数据，为决策提供有力支持。
在付款进度管理方面，合思平台实现了实时掌握。财务人员无需耗费时间单点沟通，通过平台即可清晰了解每一笔付款的进度，提高了资金管理的效率。
在档案管理方面，合思平台提升了档案整理效率。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业再也无需在海量纸质文件中苦苦寻找所需资料，大大节省了时间和精力。
成效显著：转型之路硕果累累
通过使用合思的解决方案，该客户在多个方面取得了显著的成果。
在增效方面，实时掌握付款进度让企业资金管理更加高效。提升档案整理效率和形成财务数字档案室，使得档案借阅和查找更加便捷，大大提高了工作效率。员工能够更加快速地获取所需的财务信息，为业务发展提供了有力支持。
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低直接提高了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营的道路上更加稳健。
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思领航：共赴财务数字化新征程
通过以上案例可以看出，合思在助力企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就来免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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