在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。这一案例不仅展示了合思解决方案的强大实力，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。下面，我们将深入解析这一案例，探究合思如何助力该品牌实现财务的华丽转身。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式逐渐成为其前进的绊脚石。
业务数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这导致费用管控形同虚设，预算超标问题频繁出现，就像脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛被困在时间的牢笼里，无法施展才华。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅不符合环保理念，也增加了企业的成本负担。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：一站式财务数字化解决方案
面对该品牌的困境，合思开出了一剂良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，使其更加稳固可靠。
在提升财务及时性方面，该方案表现出色。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地获取财务信息，做出决策。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新模式体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
成效显著：财务转型带来的多重红利
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了显著的成效。
增效：释放财务活力
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，让财务工作更加高效便捷。
降本：节约企业成本
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
合规：保障企业安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。
先进：引领行业潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了行业前列。
品牌赞誉：对合思方案高度认可
该品牌通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务数字化转型的重要突破。合思解决方案有效解决了该品牌在财务管理方面面临的痛点，提升了财务管理效率和水平。该品牌对合思的专业度和服务质量给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来展望：携手共创美好明天
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该品牌提供优质的产品和服务，助力其在财务数字化领域取得更大的成就。双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的发展和进步。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务数字化已成为企业发展的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用，让我们一起携手共创美好未来。
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