合思档案：开启企业电子档案共享新时代

在当今企业运营的复杂环境中，财务档案管理正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而苦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据分析和利用变得困难重重。

对于财务人员而言，面对海量的档案数据，整理工作犹如一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，这种重复性的劳动不仅耗费大量时间，还容易让人产生倦怠，导致工作热情逐渐下降。

业务人员在日常工作中也备受困扰，出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存并上交大量的纸质票据，这不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。

企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来高合规风险。这些问题就像一道道无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐，使得企业急需一种高效、合规的解决方案来突破困境。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态，合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。它就像一位贴心的管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。

值得一提的是，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉和认证就像一块块坚实的基石，证明了合思档案的实力和可靠性。

使命愿景：携手企业共创价值

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀着一颗赤诚之心，携手企业共同碰撞出协作的价值火花。

其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。就像一位领航员，引领企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的发展注入强大的动力。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。它就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。

此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析和电实趋势等。同时，它还提供了一系列应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案和项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，这些独特的优势使其在众多同类产品中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链，大大提高了工作效率。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供了灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规管理提供了有力保障。

具备大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，它都展现出了强大的能力，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的需求。

产品优势：铸就核心竞争力

合思档案相较于其他同类产品，具有显著的优势。

它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的收纳盒，将企业各个角落的数据都收纳进来，实现了数据的整合和共享。

100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和规范性。

符合国家政策要求，合思档案满足电子会计档案合规性管理，积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作。在合规性方面，它就像一把精准的尺子，为企业的档案管理提供了明确的标准和规范。

具备灵活承接和持续迭代的能力，合思档案能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。它就像一个不断进化的智能伙伴，始终与企业共同成长。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等多个群体。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。就像一位得力的助手，为企业的决策提供有力的支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它就像一个智能小秘书，帮助他们轻松完成繁琐的档案管理任务。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计工作的效率和准确性。它就像一个透明的档案库，为审计工作提供了便捷的查阅和证据支持。

合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业日常的财务档案管理、审计工作和业务报销等环节。在企业财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程中，它都能发挥重要作用。在外部审计时，它也能为审计人员提供便捷的档案查阅和证据支持，成为企业财务管理的得力帮手。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面具有显著的效果。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这充分展示了合思档案在大型企业档案管理中的强大优势。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在助力企业响应政策、提升管理效率方面的重要作用。

在当前经济环境下，企业对降本增效的需求愈发迫切。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够为企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案共享已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思获取产品服务。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子档案共享的新时代！