合思：开启企业财务数字化转型，助力节省差旅费用

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

部分企业自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。企业在发展进程中，还面临着成本增效、数据统计、预算管控、报销流程等多方面的难题。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其存在成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

可孚医疗在业务高速发展时，财务数字化难以匹配业务需求。在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题凸显。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临诸多财务报销和管理方面的问题。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点制约着企业的发展。这些痛点都迫切需要一套完善的财务数字化解决方案来解决，以节省差旅费用等各项成本。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限更有效，在节省差旅费用等方面发挥了重要作用。

合思使命愿景：推动企业财务数字化腾飞

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供先进的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者，不断创新和优化产品与服务，为客户创造更大的价值，推动行业的发展和进步。在节省差旅费用等成本方面，合思有着坚定的决心和明确的目标，通过自身的努力和创新，助力企业在财务管理上达到更高的水平。

合思模块功能：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：发票管理与费用标准控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，当消费超额时自动提示，有效节省差旅费用等开支。

• 合思商城：海量资源聚合比价的消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了消费的合规性，还能在一定程度上节省差旅费用。

• 合思BI：智能分析报表助力决策
  合思BI可生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，从而节省差旅费用。

• 银企直联：打通业务与付款高效通道
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付等方面，提高了支付的准确性和效率，间接节省了费用。

合思功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，还能有效控制差旅费用等开支。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过数据的互联互通，企业能够更好地管理差旅费用等各项支出。

• 移动审批和AI技术OCR自动识别：提高报销效率
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这使得差旅费用报销更加便捷高效，节省了时间和人力成本。

• 定制化解决方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。定制化方案能够根据企业的具体情况，更好地控制差旅费用等成本。

合思产品优势：在市场竞争中脱颖而出

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种广泛的连接，企业能够更全面地管理差旅费用等财务支出。

• 双轮驱动的模式创新：提供全面高效解决方案
  合思结合了技术创新和服务创新，为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。不断优化产品功能和服务质量，以满足企业不断变化的需求。在节省差旅费用等方面，通过持续的创新和优化，为企业提供更好的支持。

• 丰富的行业经验：贴合企业实际需求
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业，积累了丰富的行业经验。能够更好地理解不同行业企业的财务需求和痛点，提供更贴合企业实际的解决方案。不同行业的企业在差旅费用管理等方面有不同的特点，合思的丰富经验能够帮助企业更好地应对这些差异。

• 专业的服务团队：提供全方位支持
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和服务，从项目实施到后续的运维和优化，确保企业能够顺利使用合思的产品，并取得良好的应用效果。在差旅费用管理等方面，专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，保障系统的稳定运行。

合思目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、斯利安药业等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景，能够满足企业在财务报销、费用管控、预算管理、财务管理等方面的多种需求。在商旅出行等场景中，合思能够帮助企业更好地节省差旅费用。

合思成功案例与客户评价：实力赢得认可

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在节省差旅费用等方面，动力源也取得了显著成效。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过合思的解决方案，汉威科技在差旅费用等管理上更加高效。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在节省差旅费用方面，派克新材也收获颇丰。

• 泽璟制药：审批效率与人力成本优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅费用管理等方面，泽璟制药也借助合思取得了良好的效果。

携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在节省差旅费用等方面发挥了重要作用。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

面对日益复杂的市场环境和不断提升的财务管理要求，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的核心竞争力。合思愿意与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理和节省差旅费用等优势，现在就可以免费试用合思的产品。