合思：开启企业差旅对账管理与财务数智化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境之中。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场波澜壮阔的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在企业差旅对账管理等领域发挥着举足轻重的作用。

合思创立于 2014 年，其前身易快报，以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

转型大势：差旅对账管理数字化迫在眉睫

随着数字化时代的车轮滚滚向前，企业面临着数字化转型的巨大压力。在财务领域，传统的手工报销和财务管理模式已如老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。尤其是差旅对账管理方面，传统方式效率低下，容易出现错误，已经成为企业发展的绊脚石。

税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业必须加速财务数字化转型，包括差旅对账管理的数字化。

企业业务的快速发展和扩张，使得传统的财务管理方式难以应对复杂的业务场景和大量的数据处理。在差旅对账管理中，业务人员高频出差，涉及的费用类型繁多，传统方式难以实现精细化管理和高效决策。

市场竞争的加剧，要求企业不断优化内部流程、提高运营效率。差旅对账管理的数字化可以帮助企业实现降本增效，提升市场竞争力。只有紧跟数字化转型的步伐，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点剖析：差旅对账管理难题重重

• 系统整合困境
  企业自建的多个系统之间存在诸多问题。操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握差旅对账管理的数据信息。大量自研系统难整合，使得差旅对账管理工作变得异常繁琐。

• 业务流程复杂
  业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。不同类型的差旅费用支付方式不同，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作变得异常繁琐。各部门、各分公司的业务流程难统一，操作重复，信息一致性难保证，给差旅对账管理带来了极大的挑战。

• 财务工作量大
  企业的差旅费用类型复杂多样，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量时间，导致财务人员无法发挥高阶价值。在差旅对账管理中，财务人员往往陷入繁琐的事务中，难以对企业的财务状况进行深入分析和决策。

• 预算管控困难
  预算与业务未有效链接，在差旅对账管理中，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。同时，针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，单一标准难以与业务需求匹配，使得预算管控难以落地。

策略出击：合思全面解决方案应对挑战

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在差旅对账管理方面也有着卓越的表现。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和实时同步。在差旅对账管理中，企业可以将不同系统的数据整合在一起，方便进行统一管理和分析。

合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。根据企业的不同需求，设置多样化的费用标准和预算规则，满足企业精细化管理的要求。在差旅对账管理中，能够对差旅费用进行精准管控，确保费用在预算范围内。

合思实现了自动化的财务流程，如发票自动验真、查重，凭证自动生成等，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率和准确性。在差旅对账管理中，财务人员可以从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策中。

合思提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供及时、准确的决策依据。通过对差旅费用数据的分析，发现企业运营中的问题，及时调整策略，优化资源配置。

核心模块：合思专业创新助力差旅对账管理

• 合思费控
  合思费控支持多种差旅费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用的申请、审批、报销全流程线上化。具备智能校验功能，可自动检查差旅费用是否符合标准和预算，提高差旅对账管理的准确性和效率。员工在进行差旅费用报销时，系统可以自动对费用进行审核，确保费用的合规性。

• 合思商城
  合思商城聚合了大量的商旅和办公用品供应商，为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、办公用品等，享受企业协议价，同时消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。在差旅对账管理中，合思商城可以实现对差旅消费的有效管控，确保费用的合理性。

• 合思 BI
  合思 BI 提供多维度的数据分析和报表功能，可实时展示企业的差旅费用情况、预算执行情况、业务运营情况等。通过可视化的报表和图表，帮助企业管理者直观地了解企业的财务状况，做出科学的决策。在差旅对账管理中，合思 BI 可以为管理者提供详细的数据分析，帮助他们优化差旅费用的管理。

• 开放平台
  开放平台支持与企业现有的 ERP、HR、OA 等系统进行对接，实现数据的无缝集成和共享。通过 API 接口，企业可以将合思的功能嵌入到现有系统中，提高工作效率，避免重复劳动。在差旅对账管理中，开放平台可以实现不同系统之间的数据共享，提高差旅对账管理的效率。

优势凸显：合思独特魅力引领差旅对账管理

• 技术领先
  合思拥有自主研发的核心技术，如 OCR 自动识别技术、智能校验算法等，能够实现发票的快速识别和准确校验，提高财务工作效率。同时，其开放平台具备强大的连接能力，可与各种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。在差旅对账管理中，先进的技术可以提高发票处理的速度和准确性，为差旅对账管理提供有力的支持。

• 丰富经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。在差旅对账管理中，合思可以根据企业的行业特点和业务需求，制定适合企业的差旅对账管理方案。

• 优质服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。从项目实施到后续的运维和培训，都有专业的团队为客户提供保障，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在差旅对账管理中，优质的服务可以帮助企业更好地使用合思的系统，提高差旅对账管理的效率。

• 合规保障
  合思的产品严格遵守国家相关法律法规和财务制度，能够帮助企业实现财税合规。在发票管理、费用管控、预算管理等方面，提供了完善的合规解决方案，有效降低企业的财税风险。在差旅对账管理中，合规保障可以确保企业的差旅费用管理符合相关法律法规，避免企业面临财税风险。

案例见证：合思差旅对账管理成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅对账管理方面，实现了高效、准确的管理，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技集团股份有限公司
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对企业差旅业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅对账管理中，提高了财务管理的效率和准确性。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  采用合思费控 + 银企直连后，差旅报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在差旅业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。在差旅对账管理中，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  引入合思财务数字化系统后，差旅报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。在差旅对账管理中，提高了企业的管理效率和员工的满意度。

服务护航：合思全方位支持差旅对账管理

• 项目实施服务
  合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从需求调研、方案设计、系统上线到培训的全流程服务。在项目实施过程中，与客户密切沟通，确保项目顺利推进。在差旅对账管理项目实施中，专业的团队可以确保系统的顺利上线和使用。

• 技术支持服务
  提供 7×24 小时的技术支持，及时响应客户的问题和需求。通过远程协助、电话支持、现场服务等方式，为客户解决技术难题，保障系统的稳定运行。在差旅对账管理中，技术支持服务可以确保系统的正常运行，及时解决客户遇到的问题。

• 培训服务
  为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等。帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在差旅对账管理中，培训服务可以提高员工的操作技能，使他们更好地使用合思的系统。

• 持续优化服务
  合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行优化和升级。为客户提供新的功能和解决方案，帮助客户持续提升财务管理水平。在差旅对账管理中，持续优化服务可以使系统不断适应企业的发展需求，提高差旅对账管理的效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的客户服务和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，在差旅对账管理方面更是表现卓越。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务。助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，在数字化时代中创造更多的价值。

如果您也想体验合思在差旅对账管理等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。