在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的考验。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，传统的管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业信息化建设亟待加强。此时，云存储会计档案成为了关键，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能助力企业应对这些挑战，实现财务档案管理的数字化转型。
数电票时代风云变幻
- 政策与趋势双轮驱动
政策的推动为电子会计档案管理带来了新的机遇。多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得企业电子数据呈爆发式增长。云存储会计档案顺应这一趋势，传统的数据管理方式已无法满足企业对海量电子数据的管理需求，电子会计档案管理成为了企业的必然选择。
纸电混合时代痛点重重
- 企业高管的成本之痛
企业高管在纸电混合时代面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于存储，而且占用大量的空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。云存储会计档案能够有效解决这些问题，帮助企业高管沉淀数据资产，提升企业财务档案的利用效率。 - 财务人员的效率困境
财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。云存储会计档案可以实现档案数据的同源和全流程透明流转，大大提高财务人员的工作效率。 - 业务人员的流程之苦
业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的报销流程繁琐，耗费大量时间。而云存储会计档案可以简化这一流程，让报销更加便捷高效。 - 企业的三重风险
企业在纸电混合时代还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏。云存储会计档案能够帮助企业降低这些成本和风险，确保管理合规性。
合思档案全面解决方案
- 一站式满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。云存储会计档案为企业提供了全面的财务数智化服务，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能从中受益。 - 为不同角色赋能
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，它可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；对于外部审计，能够实现档案外审在线化、可溯源。云存储会计档案为企业的不同角色提供了定制化的解决方案。
核心模块功能强大
- 大数据解决方案：高效管理海量数据
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。云存储会计档案借助大数据解决方案，让企业能够轻松应对海量数据的管理挑战。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型的高效管理。云存储会计档案的档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性和扩展性。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。云存储会计档案的证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障。 - 数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。云存储会计档案的数电票解决方案让企业能够轻松应对数电票时代的挑战。
合思档案优势凸显
- 合规保障实力雄厚
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，合规性有保障。云存储会计档案为企业提供了安全可靠的合规解决方案，让企业无需担心合规风险。 - 广泛连接能力卓越
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力且持续迭代。云存储会计档案的广泛连接能力为企业提供了全面的数据管理解决方案。 - 双模式检测方案可靠
合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。云存储会计档案的双模式检测方案为企业的数据安全提供了双重保障。 - 智能制档功能高效
合思档案具有智能制档功能，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。云存储会计档案的智能制档功能大大提高了企业的档案管理效率。
成功案例见证价值
- 案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量2.6亿，合思档案助力其实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。云存储会计档案在该企业的成功应用，为其他企业提供了借鉴。 - 案例二：集团型企业标准化落地
某集团型企业通过合思档案实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。云存储会计档案帮助该集团型企业实现了高效的档案管理。 - 案例三：打破数据孤岛
某企业采用合思档案打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。云存储会计档案为该企业解决了数据管理难题。 - 案例四：教育集团高效管理
某教育集团借助合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。云存储会计档案为教育集团的档案管理带来了新的变革。
优质服务体系护航
- 强大服务网络覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。云存储会计档案背后有着强大的服务网络支持，为企业提供了全方位的服务保障。 - 多渠道便捷联系
合思提供多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式随时联系合思，获取云存储会计档案的相关服务。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。云存储会计档案凭借其强大的功能和优势，能够满足企业在数电票时代的档案管理需求，携手企业实现财务档案管理数字化转型。如果您想体验云存储会计档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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