在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这一转型浪潮中，与合思携手，成功实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，员工总数多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求，财务数字化转型迫在眉睫。
动力源：业务背景下的转型之需
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复杂业务呼唤财务革新
动力源所处的高端制造行业，业务场景复杂多样，涉及大量的生产、采购、销售等环节。每一个环节都伴随着财务数据的产生和流转，传统的财务管理方式在处理这些海量数据时，效率低下且容易出错。同时，企业需要对各项成本进行精细化管理，以实现降本增效的目标。在当前经济环境下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，成为动力源的迫切需求。 -
痛点凸显转型紧迫性
在动力源的日常运营中，财务报销流程繁琐，员工报销周期长，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。此外，票据管理混乱，票据可追溯性差，导致企业在财务审计和合规管理方面面临较大压力。面对这些痛点，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，来提升财务管理的效率和合规性。
合思方案：破解动力源财务难题
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无需报销：打造全流程数字化解决方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在票据可追溯性方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程中，每一张票据都有清晰的流转记录，实现了票据可追溯性的全程管控。 -
合思费控：全场景覆盖的数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，进一步强化了票据可追溯性。员工在消费时无需担心报销问题，系统自动处理，大大提高了工作效率。
实施路径：定制化方案稳步推进
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敏捷适配全球化业务
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和管理模式，制定了针对性的实施计划。通过逐步推进各个模块的上线和优化，确保方案能够与动力源的现有业务系统无缝对接。在这个过程中，票据可追溯性得到了充分保障，每一个环节的票据流转都在系统的监控之下。 -
分步实施确保效果
合思采取分步实施的策略，先从部分业务场景入手，进行试点应用，验证方案的可行性和有效性。在试点成功后，再逐步推广到全公司范围。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新的财务系统。通过这种方式，合思方案的可操作性和针对性得到了充分体现，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：数据见证方案实力
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效率提升：财务处理加速前行
实施合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务处理等方面的效率得到了显著提高。通过系统的自动化处理和数据的实时流转，原本繁琐的财务流程变得简洁高效。经统计，动力源的财务处理效率提升了300%，大大缩短了财务报表的生成时间，为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据支持。在这个过程中，票据可追溯性的提升也为财务处理的高效性提供了有力保障。 -
成本节约：人力支出大幅降低
合思方案还帮助动力源节约了大量的人员成本。传统的财务管理模式需要大量的人力进行票据审核、报销处理等工作，而合思的数字化解决方案实现了这些工作的自动化，减少了人力投入。动力源的人员成本支出降低了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，票据可追溯性的增强也减少了因票据管理不善而导致的潜在成本损失。 -
报销便捷：员工体验显著改善
员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，员工可以更快速地获得报销款项，大大提高了员工的满意度。合思的系统操作简单便捷，员工只需在消费后上传相关信息，系统即可自动处理报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工感受到了企业的关怀。而票据可追溯性的保障，让员工在报销过程中更加放心。
客户评价：高度认可合思方案
- 敏捷高效解决复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，体现了合思解决方案的实用性和高效性。在动力源的财务数字化转型过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案的顺利实施。票据可追溯性的有效管理也得到了动力源的认可，为企业的合规经营提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思为动力源带来了显著的效益提升，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在票据可追溯性方面，合思的解决方案更是为企业提供了强大的保障，确保每一张票据都能清晰可查。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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