合思档案：引领企业电子发票管理系统新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。在这个背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它为企业提供了电子发票管理系统，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新，为企业提供全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多客户。其推出的电子发票管理系统，无疑是企业档案管理的得力助手。

传统档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本高占地大数据难用
  企业高管在档案管理方面面临着诸多难题。传统的纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的纸张、印刷等耗材成本，还需要占据大量的物理空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。电子发票管理系统则能有效解决这些问题，帮助企业高管摆脱传统档案管理的困境。

• 财务之累：数据处理繁琐热情降低
  财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理这些数据耗费大量时间。手动匹配核对的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出错，大大降低了财务人员的工作热情。电子发票管理系统可以实现数据的自动处理和匹配，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时久
  业务人员在报销纸质票据时，往往需要经历繁琐的流程，耗费大量时间。从收集票据到填写报销单，再到各级审批，每一个环节都可能出现问题。电子发票管理系统简化了报销流程，让业务人员可以更便捷地完成报销。

• 传统之殇：三高问题阻碍发展
  传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都严重阻碍了企业的发展。电子发票管理系统的出现，为企业解决了这些难题。

合思档案整体解决方案策略

• 多元方案：满足不同场景需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的电子发票管理系统中找到适合自己的解决方案。

• 广泛连接：实现数据自动匹配
  该电子发票管理系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过与各个系统的无缝对接，确保了数据的准确性和及时性，提高了档案管理的效率。

• 精准服务：针对不同角色定制
  合思档案将管理与服务相融合，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。根据不同角色的需求和职责，提供个性化的服务，让每个角色都能在电子发票管理系统中发挥最大的作用。

• 助力转型：提升财务档案效率
  合思档案的电子发票管理系统助力企业实现数智化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过数字化的手段，让企业的档案管理更加高效、合规，为企业的发展提供有力支持。

合思档案核心模块揭秘

• 大数据引擎：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能实现高效处理，大大提高了档案管理效率。电子发票管理系统利用大数据技术，让企业的数据管理更加智能化。

• 灵活扩展：拓展档案管理范围
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断变化的需求。

• 证据链保障：确保财务合规完整
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。自动检测档案证据链完整性，让企业的财务档案管理更加安全可靠。电子发票管理系统在保障证据链完整性方面发挥着重要作用。

• 便捷调阅：满足多维度查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了工作效率。电子发票管理系统为企业提供了便捷的档案调阅方式。

合思档案竞争优势突显

• 降本增效：告别传统手工归档
  合思档案的电子发票管理系统实现了降本增效。70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在当前经济环境下，为企业节省了大量的成本。

• 合规性强：符合政策权威认证
  该系统符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过“四性检测”+“业务检测”确保归档即合规。电子发票管理系统为企业的合规管理提供了有力保障。

• 连接广泛：采集数据全面兜底
  合思档案的电子发票管理系统连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。确保了企业数据的完整性和准确性，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

• 灵活迭代：应对变化稳定升级
  满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。电子发票管理系统能够随着企业的发展和市场的变化不断升级，为企业提供持续的支持。

合思档案成功案例展示

• 海量单据企业：实现业财一体自动化
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子发票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业：标准化管理提升效率
  某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子发票管理系统为集团型企业的档案管理带来了新的变革。

• 低效管理企业：整合数据共享资源
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。电子发票管理系统让企业的档案管理更加高效。

• 民办教育集团：简化流程多维查询
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。电子发票管理系统为教育行业的档案管理提供了有效的解决方案。

合思服务体系全方位保障

• 研发服务：多地布局实力雄厚
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为电子发票管理系统的持续优化和客户服务提供了有力保障。

• 沟通便捷：多种方式随时咨询
  合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。无论何时何地，客户都能及时获得帮助。

• 客户至上：聆听需求迭代产品
  秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。电子发票管理系统不断根据客户的需求进行升级和优化，为客户提供更好的服务。

• 经验丰富：服务多元行业客户
  为不同类型的客户（事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）提供服务，积累了丰富的行业经验。合思的电子发票管理系统能够满足不同行业客户的需求，具有广泛的适用性。

合思档案的电子发票管理系统具有诸多优势和价值，它能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案的电子发票管理系统是企业的可靠之选。众多成功案例证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性，能为企业带来显著的管理成效和成本效益。合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障，让企业放心使用合思档案服务。

如果您想体验合思档案电子发票管理系统带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章！