在数字化浪潮的席卷下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的发票管理专业知识，积极助力企业实现财务数字化转型。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其深厚的发票管理专业知识，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
由于管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。该品牌迫切需要专业的发票管理专业知识来解决这些问题。
合思定制化解决方案出炉
针对该国民经典零食品牌的困境，合思凭借其丰富的发票管理专业知识，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单可直接用于财务核算、记账。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著优势，它提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；支持同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还能进行多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思的发票管理专业知识在这个解决方案中得到了充分体现。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了丰硕的成果。通过合思商城，企业实现了差旅费用的有效节约，年度节约200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验上，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，合思帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联功能使凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这一系列成果充分证明了合思发票管理专业知识的有效性。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，凭借其深厚的发票管理专业知识，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供免费试用、灵活定价模式和良好的客户服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在企业财务数字化转型的道路上，合思无疑是值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，让专业的发票管理专业知识为您的企业发展保驾护航。
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