在当今企业的运营管理中，档案管理尤其是发票归档，如同隐藏在幕后的复杂棋局，处处充满着痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，大量的纸质发票不仅耗费了巨额的纸张成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在四处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员也在档案管理的繁琐工作中疲惫不堪。发票数据量庞大，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员同样面临着诸多困扰，出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，极大地影响了工作效率。
除此之外，档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将造成不可挽回的损失。在这样的背景下，一款高效、合规的发票归档方案显得尤为重要。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位智慧的领航者，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它不仅能够助力企业实现业财融合，还能解放员工的双手，释放人的创造力，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
使命愿景：与企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着宏伟的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值。通过先进的数字化手段，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。它能够帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，是合思档案始终追求的目标。
多元模块：构建全面发票归档体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在采集方面，合思档案具备强大的多源采集功能。接口互联可自主采集，如同敏锐的触角，能够快速准确地获取各类发票数据。同时，它还支持手动采集与自主补录，为企业提供了更加灵活的选择。在制档环节，合思档案能够进行智能制档，通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”，确保发票归档的准确性和合规性。在档案管理方面，它拥有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，让企业能够对发票档案进行高效有序的管理。
功能亮点：创新引领高效归档
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅发票档案，如同在虚拟的档案库中随意穿梭。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让用户轻松获取所需信息。
其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的大数据解决方案下，快速准确地找到所需的发票信息。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票的管理变得轻松简单。
独特优势：铸就卓越竞争力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这不仅为企业节省了大量的资金和时间，还确保了档案管理的合规性。
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，能够将企业内部的各个系统紧密连接起来，实现数据的流通和共享。强大的规则匹配能力让它能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业提供长期可靠的服务。
精准定位：满足不同用户需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对发票等档案数据的分析，CEO/高管能够做出更加科学合理的决策，推动企业的发展。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们再也不用为繁琐的发票整理和核对工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功典范：见证产品卓越实力
众多企业的成功案例和真实评价，充分证明了合思档案的卓越实力。海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升工作效率和扩大服务规模方面的巨大作用。
徐福记作为一家多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启高效发票归档之旅
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案就是值得信赖的发票归档方案。
如果您的企业正在为发票归档等档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用，开启数字化档案管理之旅，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
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