在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在引入合思的全流程报销管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成果，如同璀璨的灯塔，吸引着众多企业的目光，让人不禁好奇，合思究竟是如何助力动力源完成这场财务管理的华丽转身的呢？
高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂多样的需求，传统的财务管理方式显得力不从心。传统方式在处理报销流程、费用控制、数据整合等方面存在诸多弊端，难以满足动力源对高效、精准财务管理的要求。在传统模式下，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票，财务人员也需要进行大量的人工审核和录入工作，效率低下且容易出错。同时，费用控制缺乏有效的手段，难以对员工的因公消费进行实时监控和管理，导致费用支出不透明、合规性难以保证。此外，传统方式下各个系统之间相互割裂，数据无法实现自动流转和共享，使得企业难以进行全面的财务收支经营分析，无法为决策提供有力支持。
合思方案：科技赋能的财务新引擎
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全流程报销管理服务。
其中，合思的无需报销解决方案更是亮点十足。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费前，系统会根据企业的政策和规定，对员工的消费申请进行审核和控制，确保消费行为符合企业的要求。同时，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了全流程的自动化和数字化，大大提高了报销效率，减少了人工干预，降低了错误率。
成效斐然：全流程报销管理的强大威力
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力动力源降本增效，还确保了企业的合规经营。
例如，在差旅场景中，员工可以通过合思的系统直接预订机票、酒店等，系统会自动关联费用和预算，实时监控费用支出情况。消费完成后，发票会自动上传到系统中，经过识别验真后与费用进行匹配，无需员工手动整理和粘贴发票。财务人员可以在系统中实时查看报销进度和费用明细，进行审核和审批，大大提高了报销效率。同时，系统会对费用支出进行分析和预警，帮助企业及时发现和解决问题，实现成本控制。
合思档案则帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它确保档案应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。这使得动力源的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源的高度认可：敏捷服务铸就合作典范
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是在系统的功能开发、定制化需求满足，还是在日常的技术支持和服务响应方面，合思都展现出了卓越的专业能力和服务精神。动力源对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大的动力和支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来可期：携手共进拓展财务数字化版图
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来，合思有望为动力源持续优化方案，助力其在财务数字化转型进程中不断深入发展。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将不断创新和完善产品和服务，为动力源提供更加智能、高效、个性化的全流程报销管理解决方案。同时，双方还将在更多领域展开合作，共同探索财务数字化的新路径，为企业的发展创造更大的价值。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到企业的生存和发展。合思作为值得企业信赖的财务数字化合作伙伴，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试合思的全流程报销管理解决方案。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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