在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面，收票方面不断推进电子发票接收的合法合规，开票上全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。并且，2025年要完成数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着新的挑战。企业的信息化建设在这一背景下亟待“恶补”，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。云存储会计档案作为电子会计档案管理的重要方式，正逐渐成为企业的核心需求。
然而，纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。企业高管深知纸质档案管理成本高且占地，档案数据犹如散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复至极。业务人员也抱怨连连，出差、招待后报销的纸质票据留存上交流程繁琐无比。
即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化的必要条件。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。云存储会计档案则能有效解决这些传统档案管理的痛点。
合思档案：全角色场景适配解决方案
合思档案凭借云存储会计档案的优势，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的数据宝库。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。云存储会计档案为企业的长远发展奠定了坚实的数据基础。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们工作的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。云存储会计档案让财务工作变得更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。云存储会计档案为外部审计提供了便捷、高效的解决方案。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案在云存储会计档案方面具备诸多强大的核心功能与优势。
多源采集功能是其一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。云存储会计档案通过多源采集，确保了数据的全面性和准确性。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能及手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。云存储会计档案的智能制档功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。云存储会计档案通过双模式检测，确保了档案数据的质量和可靠性。
在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。云存储会计档案为企业提供了灵活、安全的档案管理方式。
合思档案：多场景应用彰显价值
合思档案在云存储会计档案的实际应用中，展现出了巨大的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了管理效率。云存储会计档案帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的竞争力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。云存储会计档案为该集团型企业带来了显著的经济效益和社会效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。云存储会计档案为该企业节省了大量的成本，提高了档案管理的效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。云存储会计档案为该教育集团提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。云存储会计档案作为电子会计档案管理的重要方式，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都在使用合思档案。众多客户反馈，合思档案帮助他们实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升了管理效率。
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