合思档案：开启企业电子档案共享新时代

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于存储，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。数据量庞大，整理过程枯燥繁琐，每一份档案都需要手动逐一匹配核对确认，就像在茫茫大海中寻找针一样，不仅耗费时间，还磨灭了他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着重重困难。纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些都增加了企业的合规风险。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅是对合思档案实力的认可，也为企业客户提供了可靠的保障。

使命愿景：推动企业数字化转型

合思档案肩负着重要的使命与愿景，旨在解决企业档案管理问题，推动企业数字化转型。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在企业推行数字化的过程中，虽然线上业务处理问题得到了解决，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设的空白。

合思档案的愿景是坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，符合国家政策要求，帮助企业在当前经济环境中降本增效，提升竞争力。

多元方案：满足不同场景需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

功能亮点：智能创新引领潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的档案管理带来了全新的体验。

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化，让档案管理更加便捷高效。

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案可扩展性更强、更“灵活”。

多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

优势显著：超越传统脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。

它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案能够实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而且，企业的电子会计档案全面无纸化时代已经到来，合思档案符合国家政策要求，能保障档案合规性管理。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

精准定位：服务不同用户群体

合思档案有明确的目标用户，不同用户在使用过程中都能获得独特的价值。

CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

对于企业在日常运营中面临的会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案管理现状低效、档案管理结构不合理等问题，合思档案都能提供有效的解决方案。

成功见证：实力赢得认可

众多企业的成功案例见证了合思档案的实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。

合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望开启高效、合规的档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，亲身体验它的魅力。