在纸电混合时代，企业的档案管理正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决档案管理难题，成为了企业亟待解决的问题。而合思档案推出的数字归档服务，正是解决这些问题的良方。
合思档案：数字归档服务的先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的数字归档服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其数字归档服务提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案致力于服务未来财务人，运用数字科技和前瞻的创想理念，助力企业实现业财融合，通过数字归档服务解放双手，释放人的创造力。
使命愿景：数字归档服务的价值追求
合思档案的数字归档服务不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
该数字归档服务助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过数字归档服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
功能模块：数字归档服务的强大支撑
合思档案的数字归档服务拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
在多源采集方面，数字归档服务支持接口互联，自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集，自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。智能制档功能则通过规则引擎自动组装（会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量）和字段映射，实现查阅便捷（通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射）。
功能亮点：数字归档服务的独特魅力
合思档案的数字归档服务具有诸多功能亮点。应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
该数字归档服务支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
通过可视化的规则引擎，数字归档服务提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案。
优势突显：数字归档服务的卓越实力
相较于其他同类产品，合思档案的数字归档服务优势明显。在成本节约方面，能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在检索效率上，实现了90%的提升，通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，降低查询难度。在管理合规性上，达到了100%，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。
此外，该数字归档服务拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标场景：数字归档服务的广泛适用
合思档案的数字归档服务目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用后可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。在数电票时代，可应对数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化的需求。对于“纸电混合”阶段，可实现实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功见证：数字归档服务的实效验证
众多企业已经通过合思档案的数字归档服务实现了档案管理的变革。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用合思档案的数字归档服务后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案数字归档服务上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的数字归档服务，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案的数字归档服务通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的数字归档服务通过提供多种解决方案和功能，能为不同类型的企业和用户解决档案管理痛点，提升管理效率，实现降本增效。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案数字归档服务的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思档案的数字归档服务来提升自身的档案管理水平。合思在全国多地设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505等多种联系方式，企业可随时联系获取服务。如果你想体验高效便捷的数字归档服务，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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