在当今的商业世界中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。
动力源拥有大量自研系统,这些系统如同一个个独立的“孤岛”,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长带来了业务成本管控的难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,迫切需要进行财务数字化来重塑流程逻辑。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它如同一位精准的“财务医生”,针对企业的这些痛点,提供了有效的解决方案,对企业的差旅管理绩效提升有着重要意义。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,极大地促进了差旅管理绩效提升。
合思使命:助力企业财务升级
合思的使命与愿景是解决企业财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
通过其财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型和业财融合过程中的各种需求,推动企业实现数字化升级。
以客户为中心,合思不断提升服务质量和产品性能,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平和效率。在数字化时代,合思助力企业更好地应对挑战,实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用,进而提升差旅管理绩效提升。
合思模块:功能强大的财务工具箱
- 合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。它具备强大的预算管控功能,可进行跨系统预算管理,实时检验单据是否超标并发出预警。
其无需报销模式更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的体验,也大大提高了财务工作的效率,对差旅管理绩效提升有显著作用。
-
合思商城:成本节省的宝库
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在差旅管理方面,员工可以更便捷地进行消费,企业也能更好地控制成本,促进差旅管理绩效提升。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,有助于优化差旅管理,提升差旅管理绩效提升。 -
开放平台:打破壁垒的钥匙
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能让相关信息更快速地流通,提升管理效率,推动差旅管理绩效提升。
合思亮点:创新引领财务变革
-
无需报销模式:开启数字化新体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,从根本上改变了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,为差旅管理绩效提升带来新的突破。 -
智能校验功能:保障财务数据质量
合思费控的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,对差旅费用的审核和管理起到了重要作用,有助于差旅管理绩效提升。 -
系统集成能力:构建高效财务生态
合思具有强大的系统集成能力,广泛连接多系统,如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破系统壁垒,提高流程审批效率,实现数据的实时更新和共享。在差旅管理中,能让各系统之间的数据协同工作,提升整体管理效率,促进差旅管理绩效提升。 -
个性化定制:满足企业独特需求
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种个性化定制能够更好地适应企业的差旅管理需求,提升差旅管理绩效提升。
合思优势:超越同行的卓越表现
-
成本优势:降低企业财务负担
合思帮助企业降低财务人力成本,减少基础工作压力。动力源应用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅管理方面,成本的降低直接提升了差旅管理绩效提升。 -
效率优势:提升企业运营速度
合思显著提升了企业的报销效率、审批效率和财务处理效率。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%等。这些效率的提升在差旅管理中表现为差旅流程的快速处理,有助于差旅管理绩效提升。 -
服务优势:专业团队保驾护航
合思拥有专业的项目团队,在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,为项目成功上线做出了重要贡献。优质的服务能够确保差旅管理系统的稳定运行,促进差旅管理绩效提升。 -
创新优势:引领财务数字化潮流
合思不断进行模式创新和功能升级,以适应企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及智能校验、系统集成等创新功能,使企业能够在财务数字化领域保持领先地位。在差旅管理方面,创新的功能和模式能够不断优化管理流程,提升差旅管理绩效提升。
合思用户与场景:广泛覆盖精准服务
-
目标用户:多行业企业的共同选择
合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业。如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。众多企业的选择证明了合思在差旅管理等方面的有效性,有助于差旅管理绩效提升。 -
应用场景:全方位满足企业需求
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景;汉威科技集团涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景。这些丰富的应用场景能够全面满足企业在差旅管理等方面的需求,提升差旅管理绩效提升。
合思案例:真实见证卓越成效
-
动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源在差旅管理等方面的显著改善,充分体现了合思对差旅管理绩效提升的作用。 -
汉威科技集团:财务效率的大幅提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技集团在差旅管理相关财务流程上的优化,有力地促进了差旅管理绩效提升。 -
派克新材:高速发展的坚实后盾
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在差旅报销等方面的高效处理,为差旅管理绩效提升提供了有力保障。 -
江西中机:财务信息化的新突破
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”江西中机在财务数字化转型中,差旅管理等工作也得到了优化,实现了差旅管理绩效提升。
合思财务数字化解决方案凭借其广泛的连接能力、创新的功能和卓越的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化升级。众多不同行业的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的高度认可和好评。
在数字化时代,企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境,选择合思财务数字化解决方案,将为企业提供强大的财务支持和竞争优势,助力企业在未来的发展中取得更大的成功。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅,免费试用合思财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展,提升差旅管理绩效提升。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/