在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们走进一个采用合思解决方案的客户案例，看看合思是如何帮助企业解决财务报销难题，实现财务数智化转型的。
经典零食巨头的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，在消费者心中占据着重要的地位。然而，庞大的业务规模也带来了诸多管理难题，特别是在财务报销方面。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。年单据量高达2.6亿，这使得财务报销工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
报销痛点大揭秘
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流程繁琐效率低
该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求却很高。财务人员在处理差旅报销时，往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。管理流程跨多个系统，各个系统之间的数据无法有效打通，导致信息传递不畅，进一步加剧了报销流程的繁琐程度。 -
成本管控难精准
事前事中管控不连贯是该品牌面临的另一个难题。差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这不仅影响了企业的利润空间，也不利于企业的长期发展。由于缺乏有效的管控手段，员工在差旅过程中的消费行为难以得到有效约束，导致不必要的费用支出增加。 -
档案管理成难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和保管档案，而且在查找档案时也非常不便。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了档案丢失和损坏的风险。
合思定制报销良方
合思针对该品牌的财务报销痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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员工消费新体验
在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城为员工提供了便捷的购物体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思还会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。 -
财务核算智能化
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种智能化的核算方式，大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
方案落地全攻略
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便捷申请开启之旅
员工通过合思费控便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措大大简化了员工的报销流程，提高了员工的满意度。员工只需在合思费控平台上提交申请，经过审批后即可进行消费，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
商城比价高效结算
合思商城实现同屏比价，员工可以在商城中选择性价比最高的商品和服务。同时，合思商城还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。 -
档案管理智能升级
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一举措大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人工错误。财务人员只需将档案信息录入合思档案管理系统，系统即可自动完成档案的分类、整理和归档工作。
显著成效看得见
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费用节约成果显著
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
效率提升立竿见影
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，业财有机连接也得到了实现，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一举措不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和安全性。 -
档案管理规范高效
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一成果不仅提高了档案管理的效率和准确性，还保证了档案的安全性和完整性。
客户认可有目共睹
虽然文档中未提及该国民经典零食品牌的直接评价反馈，但从数字化成效能侧面反映其对合思方案的认可。费用节约、效率提升等成果，无疑是对合思解决方案最好的证明。
该企业的财务痛点在门店企业中较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。如果您的企业也面临着财务报销难题，不妨来体验一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com咨询合作。点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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