合思财务数智化解决方案：引领企业差旅使用数据管理新变革

在当今数字化时代的浪潮中，企业正积极投身于数字化转型的征程。然而，财务数智化领域却面临着重重挑战，如同迷雾笼罩的前行之路。多系统林立、数据孤岛问题严重，导致企业各部门之间的数据难以流通，信息共享困难重重。报销流程繁琐、预算管控难等问题也接踵而至，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销模式更是让企业苦不堪言。操作体验差，员工需要花费大量时间进行手工录入，且合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得员工报销周期漫长，会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。集团型公司和高速发展的企业面临的问题更为突出，集团型公司存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点；高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面对财务数字化有着迫切需求。

在这样的背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了一套全面的财务数智化解决方案，旨在为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。

解决方案：差旅使用数据管理的“金钥匙”

合思针对企业财务数智化的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。该方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面，如同为企业量身定制的一把“金钥匙”，能够有效解决企业在差旅使用数据管理等方面的难题。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这种方式，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面，合思能够将不同系统的数据进行整合，打破数据孤岛。例如，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，将订单数据等也进行同步，实现多系统之间的数据互通。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，确保差旅使用数据的真实性和准确性。同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅费用支出。

产品功能概览：一站式差旅使用数据管理平台

合思的产品功能丰富多样，犹如一座功能齐全的大厦，为企业提供一站式财务数智化服务，尤其是在差旅使用数据管理方面表现卓越。

合思费控是这座大厦的核心支柱之一。它具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。从费用申请到入账，实现了闭环管理，大大提高了财务工作效率和合规性。员工在进行差旅申请时，系统可以根据预算和差标进行管控，确保每一笔差旅使用数据都在合理范围内。

合思商城为企业的差旅消费提供了便捷的渠道。它提供海量资源同屏聚合比价，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列操作使得差旅使用数据的管理更加规范和高效。

合思BI则是企业决策的得力助手。它可自动快速生成分析报表，帮助公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对差旅使用数据的分析，为业务决策提供数据支撑，实现对企业经营数据的实时分析和监控。开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让差旅使用数据能够在不同系统之间顺畅流通。

产品核心亮点：差旅使用数据管理的独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点如同璀璨的星星，让合思在差旅使用数据管理领域脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据的互联互通。这种广泛的连接打破了数据孤岛，为企业提供全面的财务数智化解决方案，让差旅使用数据能够在各个系统之间自由流动。

无需报销的体验让员工和财务人员都受益良多。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工的使用体验和财务工作效率，也让差旅使用数据的处理更加便捷。

智能管控的能力是合思的又一亮点。通过单据信息的转换，实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警。在差旅使用数据管理方面，能够有效防止费用管控失控。同时，支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。

高效集成的平台让合思费控与其他系统的集成高效便捷。可实现数据的实时同步和自动处理，减少人工操作，提高工作效率和数据准确性。例如，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，确保差旅使用数据的及时准确处理。

产品价值体现：差旅使用数据管理带来的显著效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在差旅使用数据管理方面更是成效显著。

效率提升显著。多家企业在使用合思产品后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着企业在差旅使用数据管理方面能够更加高效地处理业务，节省时间和人力成本。

成本降低明显。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量也大幅减少。赛傲生物差旅预算节省100万元。这些数据表明，合思产品能够有效降低企业的差旅使用数据管理成本。

管控加强有效。合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，对费用进行实时监控和预警。例如，汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止差旅费用超支。

合规性提升保障。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，通过规范报销流程和审批权限，加强了企业的财务合规性管理，确保差旅使用数据的合规性。

典型使用场景：差旅使用数据管理的多领域应用

合思产品在不同行业和企业中有着广泛的应用场景，在差旅使用数据管理方面发挥着重要作用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程方便快捷，差旅使用数据得到了有效管理。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析、报销审批等。通过设置费用标准和审批流程，有效控制销售费用支出，提高销售业务的效益，其中差旅使用数据也能得到精准分析和管控。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对费用进行实时监控和预警，有效防止费用管控失控。例如，汉威科技集团在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅使用数据在预算范围内。

在对公付款场景中，合思费控支持合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，也为差旅使用数据与对公付款的关联管理提供了便利。

成功案例：差旅使用数据管理的实践典范

众多不同行业和规模的企业已经成功应用了合思产品，在差旅使用数据管理方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅使用数据管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅使用数据得到了更好的管控和分析。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅使用数据管理更加精准。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业和国家级高新技术企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅使用数据管理更加精细化。

市场定位与差异化优势：差旅使用数据管理的独特地位

合思在市场中有着明确的定位，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅使用数据管理方面具有独特的地位。

技术创新是合思的核心竞争力之一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。采用了先进的技术架构和算法，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为差旅使用数据的管理提供了强大的技术支持。

服务质量也是合思的一大优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的服务，确保企业在差旅使用数据管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

行业经验丰富是合思的又一特点。合思成立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在财务数智化领域拥有丰富的行业经验和成功案例，为差旅使用数据管理提供了可靠的保障。

结尾：开启差旅使用数据管理新篇章

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现多系统集成、数据互通，提高报销效率，降低人员成本，加强费用管控，提升财务合规性。在差旅使用数据管理方面，为企业提供了全面、高效、智能的解决方案，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。

未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新。不断优化产品功能和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，进一步提升差旅使用数据管理的水平。同时，合思将进一步拓展市场，加强与更多行业和企业的合作，将成功经验复制到更多的客户中，帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务数智化的挑战，不妨联系合思，免费试用我们的财务数智化产品，亲身感受无需报销的便捷体验和智能管控的强大功能，让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同开启差旅使用数据管理的新时代。