发票费用控制新选择:合思助力企业财务数智化升级

发票费用控制新选择:合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思的多元服务与产品全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思拥有全场景聚合消费生态,如同一个超级消费集市,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足。同时,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。

为了让客户更好地了解和体验合思的产品,合思提供免费体验产品的机会。客户可以提前感受产品的魅力,亲身领略合思在发票费用控制方面的卓越能力,为企业的财务管理带来全新的变革。

核心产品:创新技术铸就实用典范

合思的核心产品犹如一把把利刃,在财务管理的战场上披荆斩棘,为企业提供强大的技术支持和实用的功能。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个智慧的大脑,能够根据企业的不同需求,灵活配置和驱动各种业务流程,实现自动化处理和智能化决策。在发票费用控制方面,PaaS平台可以通过元数据驱动,对发票的各项信息进行精准识别和分类,结合自动化引擎,实现费用的自动审核和控制,大大提高了财务管理的效率和准确性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将企业的所有因公消费都纳入管理范围。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用控制和管理,有效降低了发票费用控制的成本和风险。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,能够帮助企业在众多的供应商中挑选出性价比最高的产品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以对差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支,从而实现发票费用的有效控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票费用控制方面,合思档案可以对发票等会计档案进行数字化管理,实现快速检索和精准查询,方便企业进行费用核算和审计,确保发票费用的合规性。

显著优势:降本增效的利器

合思的产品在发票费用控制方面具有显著的优势,犹如一把神奇的钥匙,能够为企业打开降本增效的大门。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。此外,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过这种解决方案,企业能够有效控制发票费用,实现财务管理的精细化和科学化。

合思商城在节约企业成本方面表现出色。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业在差旅消费中找到最优惠的方案,从而实现发票费用的有效控制。

合思档案在实际应用中也取得了显著的效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业可以对发票等会计档案进行高效管理,降低档案管理成本,提高发票费用控制的效率和准确性。

收支管理全场景覆盖解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这种解决方案能够帮助企业全面掌握收支情况,及时发现和解决发票费用控制中的问题,确保企业的资金安全和财务稳定。

成功案例:多行业验证有效性

合思的产品在不同行业都得到了广泛的应用和验证,犹如一颗颗璀璨的明珠,在各个行业中闪耀着光芒。

动力源作为专精特新小巨人企业,在与合思合作后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在发票费用控制方面取得了显著的成效。通过合思的解决方案,动力源实现了财务管理的数字化转型,提高了工作效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城帮助徐福记有效控制了发票费用,提高了企业的经济效益,为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了发票等会计档案的高效管理,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品与服务,以应对财务数字化转型需求,合思助力其实现更高效的财务收支管理。在发票费用控制方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化管理,降低了成本,提高了企业的竞争力。

未来展望:持续引领财务数智化浪潮

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了合思强大的市场影响力。未来,合思将继续凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业带来更大的价值。

如果您想亲身体验合思在发票费用控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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