在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润，而发票费用控制正是其中的关键一环。
业务背景现状痛点：鸣鸣很忙的成长烦恼
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是重中之重。然而，在快速扩张过程中，它遭遇了诸多财务报销和运营管理方面的难题，发票费用控制也受到了严重影响。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大，也不利于发票费用的有效控制。
门店多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了发票费用控制的难度。
解决方案：合思的妙手回春之术
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，宛如一阵春风，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验的同时，也有助于更好地进行发票费用控制。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅让员工的差旅报销更加便捷，也从源头上控制了发票费用的支出。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，加强了发票费用控制。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得费用核算更加精准，进一步强化了发票费用控制。
实施过程步骤：步步为营的变革之路
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，对发票费用控制起到了关键作用。
引入合思系统后，实现了业务数据和财务数据的线上化采集，为后续的数据分析和决策提供了基础。搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，从而更好地实现发票费用控制。
取得成果效益：看得见的显著成效
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式为企业的发展奠定了坚实基础，也与有效的发票费用控制相辅相成。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统对发票费用的有效控制。在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果都充分体现了合思解决方案在发票费用控制方面的卓越成效。
客户评价反馈：来自一线的认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业通过合思系统实现了业财融合，能够更准确地了解业务成本和利润情况，为决策提供了有力支持，这其中发票费用控制起到了重要作用。员工在使用合思的报销解决方案后，报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。门店的标准化运营得到了进一步加强，消费者的负面反馈减少，品牌形象得到提升，这也与良好的发票费用控制息息相关。
结尾：携手合思开启降本增效之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，尤其是在发票费用控制方面有着显著的优势。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效，提升竞争力。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还能免费试用，开启属于您的数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
