合思数字归档服务：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的紧迫需求。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数字化领域，凭借深厚的技术积累、丰富的行业经验，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力与资金支持，使其成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。其中，合思的数字归档服务更是为企业财务管理带来了新的变革与价值。

市场风云：财务管理的挑战与机遇

在当前经济环境下，企业财务管理面临着复杂多变的市场形势。随着数电票等政策的逐步推行，企业在发票处理、财务合规等方面遭遇了全新的挑战。企业需要更加智能化、自动化的财务管理解决方案，以应对政策变化带来的要求。

同时，市场竞争的日益激烈，迫使企业不断寻求降低成本、提高效率的途径，以增强自身的竞争力。传统的财务管理方式已难以满足企业快速发展的需求。而数字化技术的迅猛发展，为企业财务管理带来了新的机遇。企业只有积极拥抱数字化转型，才能在市场中占据有利地位。如今，企业对财务管理的要求越来越高，不仅要实现财务收支的有效管控，更需要进行精细化的成本核算、深入的财务分析以及精准的决策支持。合思的数字归档服务，正是在这样的市场背景下应运而生，为企业应对挑战、把握机遇提供了有力支持。

痛点剖析：传统财务管理的困境

传统的财务管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和决策质量。报销流程繁琐是其中一个突出问题。传统报销需要员工手工提交申请、审核、报销等，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和合规问题。

企业内部各系统之间数据不连通，形成了信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地共享和分析，进而影响企业的决策效率。业财脱节问题也十分严重，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协同，使得财务数据无法真实反映业务实际情况，难以对业务决策提供有力支持。此外，企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也存在诸多难题，如发票验真查重困难、资金支付不及时、预算执行难以跟踪等。合思的数字归档服务，致力于解决这些痛点，为企业财务管理带来新的活力。

策略之道：合思的创新解决方案

为解决企业财务管理中的痛点，合思采取了一系列创新策略。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了财务数字化服务的应用与创新。通过广泛连接的生态，合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过产品创新不断提升用户体验和功能性能，另一方面通过模式创新为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。特别值得一提的是，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，极大地释放了财务人员的双手。其中，数字归档服务在整个解决方案中起着关键作用，确保财务数据的高效管理和安全存储。

核心模块：合思产品的强大功能

合思拥有一系列核心模块，为企业提供了全面的财务管理解决方案。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。数字归档服务与合思费控紧密结合，确保相关费用数据的准确归档和有效管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城产生的消费数据可通过数字归档服务进行系统整理和存储，方便企业后续查询和分析。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，同时降低企业成本，提升管理效率。合思档案本身就是数字归档服务的重要体现，为企业的财务档案管理提供了专业的解决方案。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思付款过程中的各类财务数据也能通过数字归档服务进行妥善保存和管理。

优势凸显：合思的独特竞争力

与其他企业相比，合思具有显著的竞争优势。在数据安全和合规方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，为企业提供了安全可靠的财务管理服务。数字归档服务在数据安全保障下，确保企业财务档案的保密性和完整性。

合思的产品功能全面，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求。其广泛的生态连接，与众多知名企业和平台建立了合作关系，为企业提供了更加丰富的资源和服务，实现了业财融合的深度发展。数字归档服务作为其中一环，与其他功能协同配合，提升了企业财务管理的整体效能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是产品使用过程中的问题解答，还是数字归档服务的定制化需求，合思都能为企业提供优质的服务。

案例见证：合思方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。其中，数字归档服务确保了企业财务数据的有序存储和高效利用，为企业的财务管理提供了有力支持。

徐福记在使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城产生的差旅消费数据通过数字归档服务进行管理，方便企业进行成本分析和预算控制。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保了数据安全合规100%。合思档案作为数字归档服务的核心产品，为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中实现了业财融合和降本增效。数字归档服务在其中发挥了重要作用，保障了企业财务数据的准确和完整。

服务护航：合思的全方位支持

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发团队和技术实力，能够不断进行产品创新和升级，为企业提供更加先进、实用的财务管理解决方案。数字归档服务也会随着研发的推进，不断优化功能，提升服务质量。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的客户服务和技术支持。无论是遇到数字归档服务的操作问题，还是需要定制化的服务，企业都能得到合思的及时响应。

合思为客户提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率和财务管理水平。对于数字归档服务的使用，员工通过专业培训能够更加熟练地操作，确保财务数据的准确归档。

合思与财税咨询平台建立合作关系，为企业提供前沿资讯、培训和工具，帮助企业了解最新的财务政策和法规，提升企业的财务合规意识和管理能力。数字归档服务也能更好地适应财务政策的变化，确保企业财务档案管理的合规性。

展望未来：合思引领财务数字化潮流

合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，在企业财务数字化转型领域发挥了重要作用。其数字归档服务帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。数字归档服务也将不断升级，为企业提供更加智能化、便捷化的档案管理体验。

合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围和影响力，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。未来，合思有望成为企业财务数字化领域的领军品牌，为企业的发展和成长提供强有力的支持和保障。

如果您想体验合思数字归档服务带来的高效财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。