在企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，当前企业财务档案管理正面临着诸多痛点，解决这些问题已刻不容缓。
在财务归档时，工作人员往往需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。这些问题严重影响了企业的发票管理效率提升。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决之道。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力地推动了电子凭证的数字化转型。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，为发票管理效率提升奠定了坚实基础。
核心功能亮点：开启档案管理新体验
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全生命周期精细管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，大大提高了档案管理的便捷性。 -
智能采集多元数据
智能采集功能通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等获取数据。多种方式相结合，确保数据采集的全面性和准确性，为发票管理效率提升提供有力支持。 -
预归档服务有序追溯
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，保证了档案信息的有序性和可追溯性。即使在复杂的业务环境下，也能清晰地了解档案的来龙去脉。 -
基础管理精准管控
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面，并且具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展。这使得企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理，提高管理效率。
使用收益：多维度价值体现
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自动化与便捷性带来高效
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，从而进一步提升发票管理效率提升。 -
显著的成本节约
以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这充分显示了合思档案在成本控制方面的强大能力。 -
工作效率大幅提升
合思档案让档案整理匹配效率大幅提升，报销效率提高，结账时间缩短等。员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，推动企业整体运营效率的提升。 -
确保档案合规性
通过四性检验与业务校验，合思档案保证了档案原生存储的安全合规，满足企业的管理要求。合规的档案管理是企业稳定发展的重要保障，也有助于发票管理效率提升。
典型应用场景：贴合企业实际需求
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企业审计高效支持
在企业审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能。它为企业内审提供了多维检索条件，能够快速定位所需档案，实现组合式穿透预览，大大提高了审计工作的效率。 -
业财融合无缝对接
在业财融合场景中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合。它支持企业的日常运营和管理活动，如集成财务管理功能，支持资金系统、销售订单等业务，促进了企业业务和财务的协同发展。 -
低碳可持续发展助力
以无纸化改革为指引，合思档案减少了打印、存储、使用的实物成本。仅在单据打印方面，每年就可节约大量纸张，相当于保护了森林中的树木，减少了二氧化碳排放，符合企业低碳可持续发展的理念。 -
全场景数字化利用便捷
在档案全场景数字化利用场景中，合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案使用的便捷性，进一步推动了发票管理效率提升。
客户成功案例：实力见证效果
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
这些客户成功案例充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本、确保合规等方面的显著效果，为企业的发票管理效率提升提供了有力的实践支持。
在当前的经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的效果，为企业解决财务档案管理问题提供了理想的选择。未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。如果您想提升企业的发票管理效率提升，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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