在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效能。
合思深谙不同行业有着不同的特点和痛点,通过多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的道路上找到专属的成功路径。今天,我们就来走进汉威科技集团,看看合思的费控报销系统是如何为其带来变革的。
创新科技先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市时就已崭露头角。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的领军提供商。汉威科技就像一位智慧的城市守护者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面而深入的解决方案。
在其发展过程中,汉威科技集团的业务不断拓展,规模日益壮大。然而,随着业务量的增加,财务收支管理方面的挑战也逐渐显现。如何实现对公业务的高效管理,如何实时掌握收付款和开收票进度,如何为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持,这些问题成为了汉威科技集团亟待解决的难题。而合思的费控报销系统,犹如一场及时雨,为汉威科技集团带来了全新的解决方案。
合思智慧赋能:专属财务解决方案定制
- 三流合一破局:智能对账引擎与协同门户的力量
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰众多企业的难题。合思的费控报销系统凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松破解了这一难题。
智能对账引擎就像一个精准的财务侦探,能够快速、准确地对企业的各项业务数据进行比对和分析。它可以有效管理企业的进、销项发票,确保每一笔交易的发票信息与业务信息、资金信息完全匹配。在数电票时代,企业对公业务的处理面临着更高的要求和挑战,合思的费控报销系统能够保障汉威科技集团常态化地处理对公业务,让财务流程更加顺畅、高效。
上下游协同门户则为汉威科技集团与供应商、客户之间搭建了一座沟通的桥梁。通过这个门户,各方可以实时共享业务信息,实现信息的无缝对接。这不仅提高了业务处理的效率,还增强了企业与合作伙伴之间的信任和合作关系。
- 实时收支一体:个性化业务台账的价值
合思结合汉威科技集团的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。这个方案的核心在于个性化业务台账,它就像一个智能的财务仪表盘,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。
通过实时掌握收付款进度,汉威科技集团可以合理安排资金,避免资金闲置或短缺的情况发生。同时,动态了解细分业务的ROI,有助于企业管理层及时调整业务策略,优化资源配置,提高企业的整体盈利能力。合思的费控报销系统为汉威科技集团的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
- 付款集成优化:一站式线上对账体验
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。对于汉威科技集团来说,这意味着在采购业务中,财务人员无需再为复杂的发票管理和对账工作而烦恼。
合思的费控报销系统实现了供应商一站式的线上对账。供应商可以通过系统实时提交发票信息,财务人员可以在系统中快速核对发票与合同、订单信息的一致性。这种高效的对账方式大大提高了工作效率,减少了人工错误的发生,同时也加强了企业与供应商之间的合作关系。
- 收款高效联通:个性化订单台账的魅力
在销售业务方面,合思的费控报销系统为汉威科技集团提供了个性化订单台账。这个台账联通了销售业务与财务管理,实现了业务数据与财务数据的实时共享。
当销售订单生成时,系统会自动将相关信息同步到财务模块,财务人员可以根据订单信息及时进行开票处理。一键开票功能更是大大缩减了开票周期,提高了收款效率。同时,个性化订单台账还可以对销售业务进行深入分析,为企业的销售策略调整提供数据支持。
显著成效彰显:合思方案助力汉威腾飞
- 付款进度清晰可控:对账效率大幅提升
合思的费控报销系统在汉威科技集团的应用取得了显著的成效。在付款管理方面,70%的付款进度实现了清晰可控。通过系统的实时监控和预警功能,财务人员可以及时了解每一笔付款的状态,确保付款按时、准确地完成。
同时,对账效率也得到了极大的提升。以往繁琐的人工对账工作,现在可以通过系统自动完成,大大节省了时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了因人为错误导致的财务风险。
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应收实收智能匹配:收款效率显著提高
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配。合思的费控报销系统通过先进的数据分析和算法,能够快速、准确地将应收账款与实际收到的款项进行匹配。这使得企业能够及时了解客户的付款情况,采取相应的催收措施,提高了收款效率。 -
业财分析模板:开箱即用的智慧工具
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板就像一套套现成的工具箱,无需企业进行额外的研发投入即可使用。通过这些模板,企业可以对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务状况,为企业的决策提供有力支持。
转型典范意义:合思引领企业财务数字化未来
合思的费控报销系统助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营的目标。这不仅为汉威科技集团的发展注入了强大的动力,也为其他企业提供了一个成功的范例。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效能。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也渴望在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的费控报销系统。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅!联系电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com。
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