在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数字化转型领域占据着重要地位，影响力与日俱增。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务和业务管理方面的痛点愈发明显。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，各主体流程繁复，严重影响了公司的运营效率和财务管理水平。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而发票管理效率提升更是其中的关键一环。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了原有系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，也为发票管理效率提升奠定了基础。
在无需报销方面，合思的解决方案给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了发票管理的准确性和效率，有效提升了发票管理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加高效地管理财务流程，进一步提升了发票管理效率。
通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式新体验。承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的隔阂，让企业的财务管理更加流畅和高效，发票管理效率也得到了显著提升。
显著成效：转型成果有目共睹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在发票管理效率提升方面表现尤为突出。
多系统集成实现了数据的互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，企业的资金流转也更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，发票管理效率得到了极大提升。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。而在发票管理方面，员工无需再为发票的整理和提交而烦恼，系统会自动完成相关操作，进一步提升了发票管理效率。
在财务审批方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量时间和精力，能够更好地把控企业的财务风险。这一系列的变化都使得发票管理更加规范和高效，发票管理效率得到了质的提升。
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，成功帮助众多企业如动力源实现了财务数字化转型，在发票管理效率提升方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为更多企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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