数电票时代，合思会计档案管理系统助力企业数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着诸多难题。

企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们疲惫不堪。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还需要保证数据存储线下载体和档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思会计档案管理系统或许是您的理想选择。

合思档案：企业财务档案管理的良方

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思会计档案管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

该系统能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。其应收尽收的特点，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

功能模块：全面专业的管理体系

合思会计档案管理系统拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。

电子会计档案全生命周期管理功能丰富多样。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包含身份调查、全文检索等；统计分析有进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

在多源采集上，基于跨系统数据集成要求，该系统提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射功能让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

核心亮点：独特优势凸显价值

合思会计档案管理系统具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值体现：惠及不同角色

对于CEO/高管来说，合思会计档案管理系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，该系统能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思会计档案管理系统可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

此外，合思会计档案管理系统还能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值；实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：实用案例彰显实力

在多系统数据互联场景中，合思会计档案管理系统的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案能精细化至元数据层级，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可使业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

在共享中心统建场景下，其单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。

在企业会计档案纸电混合管理场景，合思会计档案管理系统可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

在企业业务系统多、数据隔离场景，该系统的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。

成功案例：实际效果有目共睹

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思会计档案管理系统提供的解决方案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，且数据指标表现良好，如凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载30s，关联匹配15min等。

某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思会计档案管理系统的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思会计档案管理系统的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思会计档案管理系统的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化优势铸就竞争力

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思会计档案管理系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

该系统拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性。同时，合思会计档案管理系统有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，客户反馈良好，如徐福记表示合思会计档案管理系统上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

合思会计档案管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思会计档案管理系统将不断优化和创新，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更高效、更专业、更全面的财务档案管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来，选择合思会计档案管理系统，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让您的企业在合规、高效、低碳的道路上稳步前行。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多详情，还可以免费试用体验系统的强大功能。合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务地点，拥有专业的服务团队，为您提供及时、优质的服务，让您无后顾之忧。