在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底解决了企业的数据孤岛问题，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与最初的预期相差甚远。到了2021年，公司面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一场彻底的变革。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还极大地降低了财务风险。
合思系统强大的连接能力也是其核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
成效斐然：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，票据审核加速起到了关键作用，使得财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的决策提供了坚实的保障。
高度认可：动力源对合思解决方案的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
展望未来：携手合思，共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步挖掘财务数字化的价值。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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