在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,行业发展压力与日俱增。传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,对连锁零售业的财务数智化转型进行了深入探讨。接下来,我们将通过鸣鸣很忙的案例,深入了解合思全流程报销管理解决方案的魅力。
连锁巨头的财务困境:鸣鸣很忙的挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务,实现门店标准化落地是重中之重。然而,在财务管理方面,尤其是报销流程上,却存在诸多难题。
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店使得发票审核和回收工作困难重重,私车公用管控薄弱,公里数核查成为难题。尽管零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率取得了成功,但业务的快速运转对财务数字化提出了更高要求。全流程报销管理成为解决这些问题的关键所在。
合思解决方案:全流程报销管理破局之道
合思为鸣鸣很忙量身定制了一套全流程报销管理解决方案,涵盖报销流程、发票管理、车补核算等多个方面,助力企业实现业财融合,提升财务管理效率。
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解放报销人员:高效业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。这种全流程报销管理模式,让员工能够更加专注于业务工作,同时也确保了报销成本的合理收缩,申请即合规。 -
发票管理升级:高效收票核票新体验
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,发票会自动与单据关联。这种方式大大减少了“人”的精力投入,提高了收票和核票的效率。全流程报销管理让发票管理变得更加轻松高效,为企业财务管理减轻了负担。 -
车补核算自动化:精细管理新突破
在车补核算方面,合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算。这种全流程报销管理模式,让车补核算更加准确、高效,避免了人工核算的繁琐和误差。
显著成果:全流程报销管理带来的变革
合思的全流程报销管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,在成本节约、周转率提升等方面表现出色。
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成本节约:年省5000万的秘诀
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过合思的全流程报销管理解决方案,企业年节约成本达到5000万。采购成本同比降低30%,这得益于系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款和凭证自动生成,结账期大大缩短。 -
周转率提升:高效运营的保障
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内,各项业务流程更加顺畅,采购、销售等环节的协同效率大幅提升。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,为企业的高效运营提供了有力保障。全流程报销管理在其中发挥了重要作用,促进了企业整体运营效率的提升。
合思方案:连锁零售业的财务数智化灯塔
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思的全流程报销管理解决方案,为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程支持,能够帮助企业挖掘净利润,唤起增长新动能。
合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的实际问题,还为企业的管理决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身运营状况,制定更加科学合理的发展战略。
在未来,随着数字化技术的不断发展,连锁零售业的财务数智化转型将势不可挡。合思将继续发挥自身优势,不断优化产品和服务,为连锁零售企业提供更加优质、高效的解决方案。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的全流程报销管理解决方案提升自身竞争力。如果您想进一步了解合思的解决方案,欢迎拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com。现在,点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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