在当今数字化浪潮中，国家政策对电子凭证数字化的推动如同一股强劲的东风，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等状况，如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业面临着迫切的数字化转型需求，而北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域的重要性和意义便愈发凸显。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思核心产品：解锁财务数智化服务新密码
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把万能钥匙，为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的服务。
在差旅管理方面，平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排。
在发票处理上，平台展现出了高效准确的一面。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而且，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
对于财务人员来说，平台的智能分录和预算管控功能更是一大福音。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。
合思 vs 传统财务管理：数字化变革的优势凸显
与传统财务管理方式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势。在电子凭证处理方面，传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
在报销流程上，传统报销流程繁琐不堪。员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率得到了大幅提高。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了档案管理效率。
此外，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统财务管理模式则难以实现如此广泛的业务连接和场景覆盖。
合思应用案例：实际效果见证实力
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在解决企业财务痛点、提升财务管理水平、实现降本增效等方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、费用管控难，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题较为突出。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思：财务数智化领域的领航者与未来展望
合思在财务数智化领域扮演着重要的角色，具有显著的优势。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效，成为了企业财务数字化转型的有力推动者。
随着国家政策对电子凭证数字化的持续推进，以及企业对财务管理效率和数字化水平要求的不断提高，合思将继续发挥其技术和服务优势。未来，合思将不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场多样化的需求。
合思致力于构建一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，未来将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，引领企业实现财务数字化转型的绿色新方向。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，在推动企业数字化转型的同时，助力企业实现低碳运营，为社会的可持续发展做出贡献。
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