管理差旅费用的数据驱动：合思引领企业财务数字化转型

在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为时代的必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇重重困境，传统的财务报销和管理模式，在业务复杂度不断增加的当下，显得力不从心。

多系统林立犹如一座座无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重。各系统之间的数据无法自由流通，使得企业难以全面掌握财务信息。动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的隔阂难以打破。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

手工报销流程繁琐且效率低下，这不仅让员工在报销时感到头疼，也极大地影响了企业的运营效率。快消品行业的尚品食品，业务爆发式增长使得销售岗位员工出差需求频繁，可以往落后的差旅管理系统，让员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费也无法严格把控，成本居高不下。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。新冠疫情爆发后，医疗企业如可孚医疗承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和整体费用管控流程也需要线上透明，管理者需要在报销过程中进行有效控制。在这样的背景下，解决这些问题变得刻不容缓，而合思的解决方案应运而生。

破局之道：合思全面解决方案登场

合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业财务数字化难题提供了全面的解决方案。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让数据在各系统间自由流通，从而提升操作体验和管理效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思强调费用事前控制，通过出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程，员工能够实时掌控款项流程状态，帮助企业实现从“慢半拍”的事后管控向事前、事中控制的转变。管理差旅费用的数据驱动在这一过程中发挥着重要作用，使得企业能够更加精准地管理差旅费用。

功能大观：合思产品实力尽显

合思产品具有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了强有力的支持。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。管理差旅费用的数据驱动能够让企业在发票管理中更加精准地把控每一笔费用。

其预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。管理差旅费用的数据驱动使得企业能够在预算管控方面更加科学合理。

合同管理台账功能也十分实用，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。管理差旅费用的数据驱动有助于企业在合同管理中更好地控制费用支出。

合思还可与银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。管理差旅费用的数据驱动让企业在付款环节更加精准高效。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思产品具有区别于其他产品的核心优势。

无需报销模式是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。管理差旅费用的数据驱动使得无需报销模式更加智能高效。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。管理差旅费用的数据驱动在系统连接中发挥着桥梁作用，让各系统之间的数据更好地为差旅费用管理服务。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。管理差旅费用的数据驱动让企业能够根据准确的数据分析做出更合理的决策。

合思商城聚合海量资源，提供同屏比价功能，员工因公消费可多渠道同屏比对，节省成本。同时，商城与合思费控紧密结合，实现申请、订购、报销的一站式服务。管理差旅费用的数据驱动使得企业在商城消费中能够更加合理地控制差旅费用。

价值凸显：合思产品成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在提升工作效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。管理差旅费用的数据驱动使得企业在工作流程中更加高效地处理差旅费用相关事务。

有效节约成本也是合思产品的重要价值体现。包括人员成本、时间成本和纸张成本等。例如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。管理差旅费用的数据驱动帮助企业在成本控制方面更加精准。

加强企业管控是合思产品的又一重要价值。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。管理差旅费用的数据驱动使得企业能够更好地掌控差旅费用的支出。

提升财务合规性也是合思产品的重要作用。杜绝假票、错票、重票，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。管理差旅费用的数据驱动让企业的财务合规性得到进一步提升。

场景应用：合思产品灵活适配

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现全程数字化管理。管理差旅费用的数据驱动让企业在商旅出行场景中能够更加科学地管理差旅费用。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管控，包括市场推广费、业务招待费等。通过设置费用标准和预算管控规则，实时监控费用支出情况，确保费用合规且在预算范围内。管理差旅费用的数据驱动有助于企业在销售费用管理中更好地控制差旅相关费用。

在预算管控场景中，按部门、项目、费用科目等维度进行预算编制和控制，在申请和报销环节进行预算校验，实时掌握预算执行进度，对超预算情况及时预警和处理。管理差旅费用的数据驱动使得企业在预算管控中能够更加精准地管理差旅费用。

在系统集成场景中，与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。管理差旅费用的数据驱动在系统集成中促进了各系统之间的数据交流，为差旅费用管理提供了更全面的支持。

成功典范：合思产品赢得认可

合思产品在不同企业的成功应用案例，充分证明了其价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。管理差旅费用的数据驱动在动力源的应用中发挥了重要作用，使得企业的差旅费用管理更加高效。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。管理差旅费用的数据驱动让汉威科技集团在差旅费用管理方面取得了显著成效。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确；内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。管理差旅费用的数据驱动为派克新材的差旅费用管理提供了强大的支持。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。管理差旅费用的数据驱动让亿嘉和科技在差旅费用管理中实现了质的飞跃。

市场定位：合思引领行业潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同发展。例如可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。管理差旅费用的数据驱动在合思广泛连接的生态中能够更好地发挥作用，实现对差旅费用的全面管理。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够真正为员工和企业带来便利和价值。员工无需垫资、开票、提单，消费即合规；企业实现财务统一管理，提高工作效率，加强费用管控。管理差旅费用的数据驱动让无需报销解决方案更加智能化。

合思具有强大的技术研发能力和快速响应的服务团队，能够根据企业的需求进行定制化开发和服务，为企业提供个性化的解决方案，满足企业不断变化的业务需求。管理差旅费用的数据驱动在合思的技术研发和服务中能够不断优化，为企业提供更精准的差旅费用管理方案。

价值重述与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同发展，提升企业的管理效率和决策水平。合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益提升，包括提高工作效率、节约成本、加强管控、提升合规性等，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，深入挖掘企业需求，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思将继续加强技术研发和生态合作，不断拓展连接的系统和服务，为企业提供更广泛、更便捷的财务数字化服务。合思将与企业客户保持紧密合作，根据企业的发展和变化，及时调整和优化解决方案，持续为企业提供价值，共同推动企业的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业高效、合规、可持续发展的新篇章。让我们携手共进，共创美好未来！