在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该企业成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面成果斐然。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身打造的财务数字化引擎，助力其完成业财平台建设，精准满足了企业财务准确性和及时性的要求。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
品牌困局：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式的弊端逐渐凸显，成为企业进一步发展的阻碍。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了财务人员的大量时间，人效低下，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
此外，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，符合上市要求。同时，大幅提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出科学决策。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅提升了员工的工作体验，还提高了企业的管理效率。在票据格式转换方面，合思的解决方案能够高效、准确地完成不同票据格式的转换，为企业财务数据的统一管理和分析提供了便利。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了优异的成果。
– 增效：提升效率，释放财务生产力
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了资金支付的效率。通过提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理更加便捷高效。票据格式转换功能的应用，使得财务数据的处理更加流畅，进一步提升了整体工作效率。
– 降本：节约成本，优化企业资源配置
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力利用效率。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少财务档案空间占用，节约了空间成本。在票据格式转换过程中，避免了因格式不兼容而导致的重复劳动和成本增加，进一步降低了企业的运营成本。
– 合规：保障合规，规避财务风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了虚假发票带来的税务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金使用的合规性。
保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作始终处于合规状态。票据格式转换的规范化处理，也有助于保证财务数据的合规性和准确性。
– 先进：紧跟时代，引领数字化转型潮流
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的社会责任和环保意识。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了行业前列。
票据格式转换作为数字化转型的重要环节，合思的解决方案实现了高效、准确的转换，为企业的数字化财务体系提供了有力支持。
未来展望：深化合作，释放数据价值
虽然该企业在合思的助力下已经取得了显著的成效，但数字化转型是一个持续的过程。未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，与企业携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的财务数字化支持。在票据格式转换方面，也将不断创新和完善，以适应企业不断变化的需求。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势。在票据格式转换方面，合思凭借先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供高效、准确的解决方案。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，并且在市场上有良好的口碑和反响。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站与合思取得联系，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革。
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