在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功帮助众多企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。今天，我们就来分享一下合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，看看合思如何助力动力源解决财务数字化难题，实现预算编制与监控的高效管理。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
财务转型痛点多
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。预算编制与监控在实际操作中面临诸多挑战。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力，影响了工作效率。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，预算编制与监控缺乏有效的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案解难题
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了预算编制与监控的水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算编制能够基于准确的人员和业务数据，提高了预算的准确性和合理性。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，减少了人为错误，提高了预算执行的监控效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在预算编制与监控过程中，能够及时获取各系统的数据，为预算调整和监控提供了有力支持。
实施步骤稳推进
合思团队与动力源进行了深入沟通，详细了解其业务流程和痛点。在此基础上，制定了个性化的解决方案，确保方案能够满足动力源的实际需求，有效支持预算编制与监控。
随后，合思对动力源的相关人员进行了系统培训，确保他们能够熟练使用合思的系统和工具。通过培训，员工们掌握了新系统的操作方法，能够更好地参与到预算编制与监控工作中。
在系统上线和调试阶段，合思逐步推进各项工作，及时解决遇到的问题，保障了系统的稳定运行。稳定的系统是预算编制与监控准确执行的基础。
合作成果显效益
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著成果，预算编制与监控也得到了极大的改善。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，企业的资金流转更加顺畅，预算执行的效率也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员有更多的时间和精力投入到预算分析和监控工作中，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，同时也有助于企业控制预算支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，如预算编制的优化和监控指标的调整。
客户反馈寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案在预算编制与监控等方面为动力源带来了实实在在的价值。
合思已成功帮助动力源等众多企业实现财务数字化转型，在预算编制与监控方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验，让预算编制与监控更加精准、高效！
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