云存储会计档案：合思档案引领企业数智化新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和云存储会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同深入探讨云存储会计档案的市场形势以及合思档案的解决方案。

政策与数电票驱动下的市场新局

随着数字化时代的不断推进，电子会计档案管理市场正迎来前所未有的机遇与挑战。国家出台了一系列政策，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。这不仅是对电子会计档案和电子凭证法律效力的认可，更为企业财务档案管理的信息化建设指明了方向。

2025年将完成数电票全覆盖，这一目标的推进让企业财务档案管理直面新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档。企业需要专业的“云存储会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待加强，以应对政策推动和数电票发展带来的变革。

企业会计档案管理痛点剖析

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个层面。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，同时也增加了企业的运营成本。而这些档案中的数据如果不能得到有效的挖掘和分析，就无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则需处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，也影响了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员往往陷入繁琐的事务性工作中，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率，降低了员工的满意度。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，亟待解决。

合思档案的整体解决方案

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供相应的解决方案，助力企业实现数智化转型。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的云存储会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

合思档案核心模块揭秘

• 单套制解决方案：高效便捷的管理之道
  单套制解决方案是合思档案的一大核心优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。在这种模式下，会计档案无需打印，即可实现应收尽收，同时保证档案数据完整、真实、合规，为企业的云存储会计档案管理提供了高效便捷的解决方案。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的管理方案
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方案，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能提供个性化的管理方案，满足企业多样化的需求。

• 证据链完整性解决方案：保障合规的有力武器
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业的财务档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的这一解决方案能够有效避免因证据链不完整而带来的合规风险，为企业的财务安全保驾护航。

• 共享调阅解决方案：满足多元需求的查询利器
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的财务人员，还是外部的审计人员，都能够通过合思档案的共享调阅解决方案快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。

合思档案的竞争优势突显

合思档案在云存储会计档案管理领域具有显著的竞争优势。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同的业财系统进行连接，合思档案能够实现数据的整合和共享，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保证了档案管理的准确性和规范性。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够及时适应国家政策的变化，为企业提供合规、稳定的云存储会计档案管理服务。

此外，合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的技术实力和可靠性。

合思档案成功案例展示

众多企业的成功案例充分展示了合思档案解决方案的实际效果。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理更加自动化，企业成本显著降低。

世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一运用合思档案解决方案，以云存储会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思的优质服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的优质服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够确保及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。

合思提供7×24小时的技术支持，保障系统稳定运行。无论客户在何时遇到问题，都能够得到及时的帮助和支持。同时，合思持续进行产品迭代，聆听用户需求，不断优化产品功能，以更好地服务客户。

此外，合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过专业的培训，客户的员工能够更快地适应新的云存储会计档案管理系统，充分发挥系统的优势。

合思档案助力企业数智化转型

合思档案在云存储会计档案管理领域展现出了强大的优势和卓越的成果。通过领先的技术和完善的解决方案，它帮助企业解决了电子会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，为企业的数智化转型提供了有力支持。

在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，云存储会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思档案带来的高效云存储会计档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型的新篇章。