在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务数智化成为众多企业追求的目标,以适应日益复杂的业务环境和管理需求。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。同时,随着企业业务的拓展,组织架构愈发复杂,业务覆盖面广、报销模式复杂、费用类型多样,使得管理难度大幅增加。传统的财务管理方式已难以满足企业的实际需求,在费用管控方面,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了财务的合规性和效率。发票管理效率提升成为企业亟待解决的问题。
为了解决企业面临的这些痛点,合思推出了一系列财务数智化解决方案。
一站式财务数智化服务全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它就像一个强大的财务管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统拥有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成,实现数据的互通互联。这种多系统集成的一站式新体验,打破了系统之间的壁垒,将企业的基础数据和业务数据与合思费控同步,让订单支出成本能够实时归集和统计。同时,系统具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,有效提升了财务管理效率,也实现了发票管理效率提升。
核心功能铸就强大优势
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能,为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务的负担,还大大提高了工作效率,在发票管理方面也实现了高效自动化,实现了发票管理效率提升。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的数据搭建了一条条畅通无阻的高速公路,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业的运营更加流畅,发票管理相关数据也能更高效地流转和处理,实现了发票管理效率提升。 -
智能校验确保发票准确
发票智能校验是合思财务数智化产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业的财务管理至关重要,能够有效降低财务风险,同时也显著提升了发票管理效率,实现了发票管理效率提升。 -
精准管控强化预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率,在发票管理中也能更好地控制成本,实现了发票管理效率提升。
多行业多规模企业成功实践
众多不同行业、不同规模的企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票管理方面,通过系统的智能校验和自动化流程,发票处理更加高效准确,实现了发票管理效率提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在发票管理上,系统的集成和智能功能使得发票的处理和管理更加规范高效,实现了发票管理效率提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理的合规性得到了显著提升,发票管理也更加有序,通过系统的智能识别和校验,发票管理效率得到了极大提升,实现了发票管理效率提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在发票管理方面,系统的自动化流程和智能校验功能,有效提高了发票管理效率,实现了发票管理效率提升。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的财务数智化解决方案就像是一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升效率,降低成本,加强管控。无论是发票管理效率提升,还是整体财务管理水平的提升,合思都能为企业提供有力的支持。它是企业实现财务数字化转型的明智之选。
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