在竞争激烈的商业世界中，每一个企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。以某知名国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据背后，是合思解决方案强大的助力。下面，让我们深入了解该客户的背景、挑战以及合思给出的解决方案。
客户困境：复杂管理下的财务难题
此知名零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。票据格式转换在这样的复杂环境中也面临诸多困难，传统方式难以满足高效处理的需求。
合思妙方：一站式财务解决方案
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这一过程中，合思商城可实现同屏比价，让员工能够轻松选择最适合的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，极大地提高了消费环节的效率，也解决了票据格式转换的衔接问题。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，也为票据格式转换提供了多种处理途径。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列操作，使得会计档案管理更加规范、高效，也保障了票据格式转换的准确性和完整性。
合思还为员工提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅减轻了员工的负担，也提高了整个企业的运营效率，在票据格式转换过程中减少了人为干预，提升了处理的速度和质量。
成效显著：财务效率与成本双优化
合思解决方案带来了一系列显著的成效。企业年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了成本控制的效果。企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也在一定程度上优化了票据格式转换的流程。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、准确，票据格式转换也在这个闭环管理中得到了更好的保障。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础，让票据格式转换更加顺畅高效。
客户反馈：解决财务痛点的利器
该客户反馈，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，有效解决了企业原有的财务痛点。在票据格式转换方面，也不再是难题，整个财务流程更加顺畅。合思解决方案的高效性和实用性得到了客户的高度认可。
未来展望：深化合作共铸辉煌
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该企业进一步深化合作，助力企业持续提升财务管理水平。在不断的合作中，合思将继续优化解决方案，更好地满足企业的需求，推动企业在财务管理领域不断创新和发展，也将为票据格式转换等工作带来更多的便利和优化。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想解决财务管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验票据格式转换等功能带来的高效财务管理吧！
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