在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这无疑对企业档案管理提出了更高标准。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大的难题，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量庞大、整理工作耗时且枯燥繁复的泥潭，大量时间和精力被消耗在重复劳动上。业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰，影响工作效率。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，手工装册归档的重复性工作量巨大。同时，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，甚至不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业云存储会计档案提供了优质选择。
多元方案 适配多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。它借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
强大功能 覆盖全生命周期
合思档案具备强大的功能，可实现云存储会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。
多源采集提供接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，大大减少人工匹配工作量。
档案管理包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。
核心亮点 提升管理效能
合思档案拥有多个核心亮点，为云存储会计档案管理带来显著优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。
价值凸显 惠及多方角色
合思档案的云存储会计档案方案为不同角色带来了诸多好处，对企业整体也具有重要价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。
对企业整体而言，合思档案实现显著的降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益最大化。
典型场景 彰显灵活适用
合思档案的云存储会计档案在多个典型场景中展现出适用性和灵活性。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保档案证据链完整。
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看档案，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
在外部审计场景中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作。
在企业决策场景中，CEO/高管可通过沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
成功案例 见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案云存储会计档案方案的有效性。
某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。
某集团型企业采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业采用单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
独特定位 铸就竞争优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，它符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更加优质、高效的云存储会计档案管理解决方案。合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，值得企业信赖。
如果您的企业也想开启云存储会计档案的数字化之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案信息，还能免费试用，体验云存储会计档案带来的高效管理。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
