云存储会计档案：数电票时代企业档案管理新选择

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。国家明确规划，到2025年要完成数电票的全覆盖，这一举措犹如催化剂，让企业财务档案管理面临全新挑战。企业在档案管理的信息化建设上，如同久旱的土地亟待甘霖，急需“恶补”。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都在档案管理的泥沼中艰难前行。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的资金耗费在纸质凭证输出的耗材和档案室的存储空间上，这不仅是资源的浪费，更让数据的分析利用成为难题，如同在迷雾中寻找方向。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，大量的时间被耗费，工作枯燥乏味，如同被无形的枷锁束缚。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续如同重重关卡，让他们苦不堪言。

传统档案管理还隐藏着诸多成本和风险。显性成本方面，纸张和存储空间的开销如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的重复性工作不仅浪费人力，而且查询调阅数据困难，导致内部协作滞后，如同生锈的齿轮，运转不畅。合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，让财税管理陷入低效的困境。

然而，国家政策的东风为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案产品，正是企业应对这一挑战的得力助手。

合思档案：一站式云存储会计档案解决方案

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

基于广泛连接的生态，合思档案为企业打造了全方位的财务数字化服务体系。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一条纽带，将企业的业务和财务紧密连接起来，助力企业实现业财融合。

合思档案的服务对象十分广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。针对每个角色的独特需求，它提供了个性化的解决方案，就像为不同的人定制了合身的衣服。对于CEO/高管，它可以帮助节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在档案管理上轻装上阵。对于归档员/财务，它能减轻他们的工作负担，提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。对于外部审计，它提供了准确、完整的档案数据，方便审计工作的开展。

核心功能：云存储会计档案的多维度能力

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案在数据采集方面展现出强大的能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一座高速桥梁，让不同系统之间的数据能够快速流通。预制系统连接器则如同勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求，就像一把万能钥匙，打开各种数据采集的大门。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。

• 智能制档：档案组装的智能魔法
  在档案制作方面，合思档案展现出了智能化的魅力。会计档案关联规则可视化配置，就像一位神奇的魔法师，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员查询更便捷、分析更直接，如同在清晰的地图上寻找目标。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同给档案数据加上了一层坚固的防护盾，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的智慧之网
  合思档案在档案管理方面实现了精细管控。权限管理精准到位，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，就像为不同的人分配了不同的钥匙，确保数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，如同搭建了一个可以随意扩展的书架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，让档案编号井然有序。

• 档案应用：便捷查询的智慧之旅
  在档案应用方面，合思档案提供了便捷的查询体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，就像在庞大的图书馆中快速找到所需书籍。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，如同在错综复杂的网络中轻松穿梭。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让档案管理更加高效便捷。

优势对比：云存储会计档案的独特价值

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案就像一股清风，吹散了这些阴霾。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现降本增效。

在数据存储和查询方面，传统档案管理效率低下，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，如同在迷宫中寻找出路。而合思档案能打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，实现一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，如同站在高处俯瞰整个城市。

在档案整理和组装环节，传统档案管理依赖人工，耗时费力且易出错，如同手工打造一件复杂的工艺品。而合思档案通过规则引擎自动组装档案，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，如同使用先进的机器进行大规模生产。

在档案安全和合规性方面，传统档案管理存在不足，电子发票、电子银行回单存档不合规范，如同没有设防的城堡。而合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，保护电子凭证原生态，如同给城堡加上了坚固的城墙。

应用案例：云存储会计档案的实践见证

• 大型企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，如同给企业的档案管理做了一次全面的升级。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，如同给企业的档案管理装上了高速引擎。

• 集团型企业：标准化落地的先锋
  某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，如同给企业的档案管理带来了一场绿色革命。

• 普通企业：高效管理的变革
  某企业档案管理现状低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案提供了数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，如同给企业的档案管理注入了一剂强心针。

• 民办教育集团：智能化管理的突破
  某民办教育集团档案管理存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，如同给民办教育集团的档案管理带来了一场智能化的变革。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业解决了档案管理的痛点。它能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，云存储会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。未来，它将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业实现全面数字化。如果您想体验云存储会计档案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。