合思助力企业财务数智化，节省差旅费用有良方

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借专业技术与丰富经验，为众多企业量身打造有效的财务数智化解决方案。

合思借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，同时也为节省差旅费用提供了有力支持。

市场风云洞察：财务数智化新契机

随着数字化时代的来临，企业所处的市场环境愈发复杂，竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下，数字化转型成为企业生存与发展的关键所在。而财务数智化作为企业数字化转型的重要一环，能够助力企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，这极大地推动了财务数智化市场的快速发展。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，开始积极寻觅专业的财务数智化解决方案。市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点，企业需要更加灵活、高效、智能的解决方案来满足自身需求。合思凭借创新技术和丰富产品线，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，在节省差旅费用方面也有着独特的优势。

财务数智化的发展趋势正朝着自动化、智能化、一体化的方向迈进。企业需要借助先进的技术和工具，实现财务流程的自动化、数据分析的智能化和业务系统的一体化。合思的产品和服务紧跟市场趋势，能够帮助企业实现财务数智化的转型升级，在节省差旅费用的同时，提升企业整体运营效率。

痛点剖析：企业财务转型之困

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在财务数字化转型过程中，往往会自建多个系统，但这些系统之间存在着系统壁垒高、操作体验差、数据分散等问题，导致整体流程复杂，财务制度难以落地。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，但各系统之间无法及时联动，财务人员需要手动录入报销数据，发票验真、查重等工作也需手工进行，不仅增加了工作负担，还提高了错误率，也不利于节省差旅费用。

业务覆盖面广、报销模式复杂。一些企业的业务涉及多个地区、多个部门，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，导致报销流程复杂，员工体验不佳。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，不同类型费用支付方式不同，给报销工作带来了极大困难，也使得差旅费用的管控难度加大。

组织架构复杂、各主体流程繁复。集团型企业或业务多元化的企业，组织架构复杂，各部门、各分支机构的业务流程和管理程度不一致，导致业务流程难统一，操作重复，信息一致性难保证。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这无疑增加了差旅费用的管理成本。

费用标准落地与额度管控难。企业在费用管控方面存在着费用标准难以落地、额度管控困难等问题，导致企业无法有效控制成本，预算执行不落地。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，差旅出行需求复杂，企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，导致差旅成本居高不下，无法有效节省差旅费用。

整体策略：合思破局之道

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，这有助于企业对差旅费用等各项支出进行精准管控，从而节省差旅费用。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了工作效率，也能有效节省差旅费用相关的管理成本。

合思提供全面的费用管控解决方案，包括预算管控、费用标准控制、发票智能校验等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，从源头上控制差旅费用的不合理支出，达到节省差旅费用的目的。

合思通过优化企业的财务流程，实现流程的自动化和智能化。在报销流程中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量；通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率，从而降低差旅费用相关的时间成本和人力成本。

核心模块：合思利器揭秘

合思费控是合思解决方案的核心模块，支持多种费用类型的管理，包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，可实现全流程的自动化和智能化管理。合思费控还支持与其他系统的集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享。在与动力源的合作中，合思费控将动力源的多个系统进行集成，实现了数据的互联互通和实时共享，提高了工作效率和管理水平，也有助于精准控制差旅费用，节省差旅开支。

合思商城为企业提供一站式的商旅服务平台，集成了机票、酒店、火车票、用车等多种商旅资源，员工可以在商城内进行预订，享受企业协议价。合思商城具有同屏比价功能，能够帮助企业节省差旅成本。同时，商城与合思费控系统无缝对接，实现了消费与报销的一体化管理，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品在使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也显著节省了差旅费用。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。合思BI还支持自定义报表和分析模型，满足企业不同的数据分析需求。通过合思BI的差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，进而节省差旅费用。

合思的开放平台提供了丰富的API接口，支持企业与其他系统进行对接和集成。通过开放平台，企业可以实现与第三方系统的互联互通，拓展系统功能，满足企业个性化的业务需求。在与亿嘉和的合作中，合思费控作为亿嘉和各系统间的连接器，通过开放平台实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，实现了企业内部高度信息化管理，有助于优化差旅费用的管理流程，节省差旅费用。

竞争优势：合思脱颖而出

技术创新方面，合思不断投入研发，采用先进的技术和理念，打造了具有创新性的财务数智化解决方案。合思费控采用了OCR自动识别技术、AI智能分析技术等，提高了报销效率和数据准确性；合思商城采用了同屏比价技术、实时预订技术等，为企业提供了更加便捷、高效的商旅服务，在节省差旅费用方面发挥了重要作用。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，确保项目的顺利实施。在与汉威科技的合作中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与汉威科技关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为企业节省差旅费用提供了有力保障。

行业经验上，合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业、不同规模的企业。通过对不同行业的深入了解，合思能够为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。在医药行业，合思为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了专业的财务数智化解决方案，帮助企业解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题，有效节省了差旅费用；在制造业，合思为动力源、派克新材等企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，其中也包括对差旅费用的有效管控。

定制化能力方面，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。合思的产品和服务具有高度的灵活性和可配置性，能够满足企业个性化的业务需求。在与猫人的合作中，合思根据猫人的行业特点和组织架构，细化了费用类型，预置了多套单据模板，匹配了猫人的个性化管理要求，帮助猫人实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元的目标，在节省差旅费用方面也取得了良好效果。

成功案例：合思实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也在节省差旅费用方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了企业业务管控，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，在节省差旅费用上也有出色表现。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、实现了高效流程，保证了数据传输的极致安全，为管理者提供了实时分折和快速决策的依据，在差旅费用的节省和管理上发挥了重要作用。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在节省差旅费用方面效果显著。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种财务难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过系统集成、费用管控、流程优化等功能，提高了企业的工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力的支持，尤其在节省差旅费用方面表现卓越。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，创新技术和产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，持续助力企业节省差旅费用。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、选择放心。希望更多的企业能够加入到合思的合作伙伴行列，共同推动企业的财务数智化转型，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启节省差旅费用、提升企业效益的新征程！