云存储会计档案：合思档案管理平台助力企业数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在云存储会计档案领域发挥着关键作用。

档案管理市场新态势

• 政策与数电票双轮驱动
  随着数字化时代的发展，国家出台了一系列政策来推动电子会计档案管理的发展。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定；2020年，电子凭证的法律效力也得到确认；2022年，提出要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；2023年，更是推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。

与此同时，数电票的扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理有着特殊要求，比如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这就要求企业具备专业的云存储会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与决策难题
  企业高管在传统档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。这不仅造成了企业资源的浪费，还使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，陷入决策困难的境地。

• 财务之累：低效繁琐工作
  财务人员在日常工作中需要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗费时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。这种低效率的工作方式，使得财务人员难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 业务之烦：报销流程繁琐
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程十分繁琐。这不仅耗费了他们大量的时间和精力，还影响了他们的工作效率，使得他们无法将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。

• 高成本与高风险并存
  传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

合思档案整体解决方案

• 多元方案满足不同需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种多元化的解决方案，能够满足企业在不同场景下的云存储会计档案管理需求。

• 为CEO/高管赋能
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策数智化，进而实现降本增效和绿色低碳运营。

• 解放归档员/财务
  对于归档员和财务人员而言，合思档案可大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。该平台实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。

• 便利外部审计
  对于外部审计工作，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这减少了财务与审计之间的重复沟通，还能及时补充审计资料，提高审计工作的效率和质量。

核心模块解析

• 单套制解决方案：高效便捷新体验
  合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，真正实现了会计档案不打印、应收尽收的云存储会计档案管理模式。

• 档案扩展解决方案：灵活定制管理
  档案扩展解决方案支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业按自身管理需求自定义归档目录的要求，实现不同档案类型的高效管理。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案：精准高效查询
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现云存储会计档案的高效利用。

竞争优势凸显

• 技术实力强大
  合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够满足企业对数电票管理的特殊要求，为云存储会计档案管理提供了坚实的技术支撑。

• 合规性有保障
  合思档案通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，确保企业的云存储会计档案管理符合国家政策要求。

• 广泛连接与自动化
  合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了云存储会计档案管理的效率和准确性。

• 灵活迭代适应变化
  合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业需求的不断更新，为企业提供长期稳定的云存储会计档案管理服务。

成功案例展示

• 海亮教育：转型典范
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著变化表明，合思档案助力海亮教育实现了财务无纸化和数字化转型，充分体现了云存储会计档案管理的优势。

• 徐福记：效率提升
  徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记能够更加高效地管理财务档案，降低管理成本，提高企业的竞争力。

• 中交水规院：成本降低
  中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分证明了合思档案在云存储会计档案管理方面的有效性。

• 某企业：管理升级
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，实现了云存储会计档案管理的全面升级。

合思服务体系保障

• 广泛服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的云存储会计档案管理服务。

• 多元联系方式
  合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取所需的服务和支持。

• 优质服务与技术支持
  合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的服务和持续的技术支持。其服务团队能够为企业提供全方位的档案管理解决方案咨询和实施服务，帮助企业快速实现档案管理的数字化转型，保障云存储会计档案管理的顺利进行。

合思档案助力企业数字化转型

合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、强大的服务体系，能够有效解决企业在档案管理中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将助力企业实现全面数字化转型，让企业的云存储会计档案管理更加便捷、高效、合规，真正实现数据价值，提升企业的管理能效和竞争力。

如果您想体验云存储会计档案管理的便捷与高效，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。