在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配核对，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐，影响工作的顺畅进行。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时无法有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还需要保证数据存储线下载体，确保档案原生性，才能实现企业财务档案管理的合规，最终达成企业全面数字化的目标。在这样的背景下，合思档案的票据管理解决方案应运而生，成为企业解决档案管理难题的关键。
合思档案解决方案概览：多角色场景的贴心之选
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案的票据管理解决方案犹如一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现数智化决策，进而达到降本增效、绿色低碳运营的目标。
归档员/财务人员使用合思档案的票据管理解决方案，能够显著提高工作效率。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，让档案全流程透明流转，便于监控和分析。这样一来，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
外部审计人员使用合思档案的票据管理解决方案，能够实现档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能优势：档案管理的强大引擎
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多源采集：灵活高效的数据获取方式
在多源采集方面，合思档案的票据管理解决方案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷的手动数据补录方式。例如，它可以实现单张PDF大文件多张回单/发票的自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档：高效精准的档案关联
智能制档时，合思档案的票据管理解决方案通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。它可以让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度也可以可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询分析。 -
档案管理：精细管控与灵活定制
档案管理具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，以及水印权限管理范围自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。 -
档案应用：多维便捷的档案利用
在档案应用上，合思档案的票据管理解决方案支持多维检索。它可以按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索。它能够实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能。
合思档案应用场景案例：实际成效的有力见证
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大型单据量企业：高效管理降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的票据管理解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次。 -
集团型企业：标准化管理与环保节能
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的票据管理解决方案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
存在管理痛点企业：统一存储与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理有诸多弊端、电子发票等存档不合规范等。合思档案的票据管理解决方案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：智能化管理与便捷查询
某中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的票据管理解决方案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的票据管理解决方案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这些企业的选择充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，企业可以方便地获取合思档案的服务。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，企业应抓住机遇，选择合思档案开启数字化档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案的票据管理解决方案，亲身体验它的卓越性能。
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