在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然悄然降临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
为了更好地应对电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在解决企业财务报销及档案管理难题方面的卓越表现。
红枣巨头财务报销困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。在企业发展的过程中，财务报销和档案管理问题逐渐成为制约其效率提升的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补办工作更是繁琐至极，给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你健康食品股份有限公司在财务报销和档案管理方面面临的这些问题，严重影响了企业的工作效率和经济效益。
合思方案破解报销难题
面对好想你健康食品股份有限公司的财务报销和档案管理难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套解决方案。
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数据同源便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以前那样在众多的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，当财务人员需要查询某一笔报销的相关信息时，只需要在系统中输入关键词，就可以快速定位到所需的信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计提效
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得审计工作更加高效、准确。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，进行快速的分析和比对。同时，系统还可以自动生成审计报告，提高了审计工作的质量和效率。 -
实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。例如，当工作人员需要查阅某一份实物档案时，只需要在系统中输入相关信息，就可以知道该档案存放在哪个库房、哪个货架上，大大提高了工作效率。
合思方案成效显著
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要花费大量时间进行的单据核对、档案查找等工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，大大提高了财务人员的工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案系统实现了数据的实时共享和传递，总部可以及时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还变得更加便捷，工作人员可以快速找到所需的档案，提高了借阅管理的效率。
预计每年还可以减少综合成本20万元。这主要得益于工作效率的提高、人力成本的降低以及档案管理成本的减少。合思档案解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案优势展望
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查询和使用所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，未来合思将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在电子凭证全流程无纸化时代，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决企业财务报销和档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
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