在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的巨大挑战。传统的财务报销和管理模式，就像沉重的船锚，效率低下、成本高昂，还容易让企业陷入合规风险的漩涡。许多企业急需找到一座明亮的灯塔，为提升财务管理水平指引方向。
众多企业在处理对公业务时，仿佛在迷雾中摸索，难以实现“业务流、发票流和资金流”三流合一。进、销项发票管理的难题，如同荆棘一般，阻碍着企业的常态化运营和决策的科学性。企业员工在因公消费报销过程中，就像陷入了一个复杂的迷宫，垫资、开票、打印、提交报销单等繁琐流程，耗费了大量的时间和精力。而财务人员在入账、归档等工作中，也如同背负着沉重的大山，压力巨大。此外，企业在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理方式就像一座陈旧的仓库，占用空间大、检索困难、易损坏，无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。
科技巨头遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家闪耀在科技领域的创新型企业，也是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明星，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面也遭遇了重重困境。传统的报销流程如同一条缓慢的河流，繁琐且效率低下，员工报销常常需要耗费大量时间。财务入账归档工作就像一场艰难的马拉松，效率极低，占用了大量的人力和时间。在对公业务方面，三流合一的管理难题如同一个难以解开的死结，严重影响了企业的运营效率和决策科学性。
在财务档案管理方面，汉威科技集团原有的纸质档案管理方式就像一辆破旧的马车，存在诸多弊端。档案整理耗时费力，组卷困难，利用起来也极为不便，而且还占用大量的存储空间和耗材成本。同时，企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段，就像一艘没有舵手的船，费用支出难以有效管控，预算执行情况无法实时跟踪，影响了企业的成本控制和经营效益。合规发票处理流程在这样的困境下，也变得异常艰难。
合思打造全方位智慧方案
面对汉威科技集团的财务困境，合思挺身而出，为其量身打造了一套全方位的智慧解决方案。
合思为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它就像一个智能的指挥官，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪，合规发票处理流程也变得更加顺畅。
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地掌控费用支出。消费数据可视化分析如同明亮的眼睛，让企业清晰地了解消费情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，合规发票处理流程也在这个过程中得到了更好的管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个高效的档案管理员，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保了档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现了档案不打印，助力双碳目标落地，也让合规发票处理流程更加规范。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位技艺高超的工匠，解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，合规发票处理流程也因此更加完善。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在各个方面都展现出了强大的实力。
在费用报销方面，合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，使汉威科技集团员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，大大提高了员工的工作效率和满意度，合规发票处理流程也变得更加轻松。
财务方面，合思方案如同一位得力的助手，减少了财务入账归档时间85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放了财务压力，合规发票处理流程也更加精准。
在成本节约方面，合思的解决方案就像一位精明的管家，帮助汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本。同时，通过对费用支出的有效管控和预算的精准执行，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益，合规发票处理流程也在成本控制中发挥了重要作用。
在合规经营方面，合思的解决方案如同一个坚固的盾牌，确保了汉威科技集团每一笔支出的合规、安全、透明。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现了业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%，合规发票处理流程也得到了严格的保障。
合思优势引领未来合作
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一颗耀眼的明珠，为汉威科技集团等企业提供了全方位、智能化的财务数字化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，合规发票处理流程也在这个过程中不断优化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位坚定的领航者，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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