在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦于一家世界500强旗下的教育服务品牌，深入了解其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其提供的解决方案和取得的显著成效。
客户困境：财务管理迷雾重重
该教育服务品牌作为世界500强旗下的一员，业务规模庞大，业务和财务系统众多。然而，这些系统相互独立，如同一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这就导致结构化数据提取困难重重，财务人员在处理电子发票时，不仅要耗费大量时间进行打印、查重、验伪，还造成了纸张的严重浪费。
实物存档方面，更是问题频出。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
此外，重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，进一步增加了人力成本。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
版块1：困境剖析——财务管理的痛点迷宫
企业业务和财务系统的独立性，使得数据的流通受到了极大的阻碍。结构化数据就像隐藏在迷宫中的宝藏，难以被挖掘出来。电子发票的处理，成为了财务人员每天都要面对的繁琐任务，每一张发票的打印、查重、验伪，都像是在进行一场精细而漫长的手工劳作。
实物存档的问题则更加突出。大量的档案如同堆积如山的货物，占据了宝贵的物理空间。专人管理虽然保证了档案的基本安全，但也增加了企业的人力成本。而档案损坏的风险，就像悬在企业头上的一把利剑，随时可能让企业陷入合规困境。
重复的纸质档案录入操作，如同一场永无止境的马拉松。每一次录入都需要耗费大量的时间和精力，而且稍有不慎就会出现错误。发票、外部附件等的装订要求，更是让财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。
实物凭证与业务的分散，使得档案的查找变得如同大海捞针。智能搜索和准确查找成为了一种奢望，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低，企业的大量数据资源被闲置浪费。
版块2：合思妙方——全生命周期电子化会计档案管理
面对客户的重重困境，合思挺身而出，为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + ，能广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，保障了数据传输的灵活性和便捷性。无论是何种形式的数据，都能通过合适的方式准确无误地传输到合思系统中。
合思的方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，实现了档案管理的自动化和规范化。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的档案管理链条。
强大的规则引擎可自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这意味着企业可以更加高效地利用财务数据，提高决策的准确性和及时性。
版块3：实施蓝图——步步为营的转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，广泛连接异构系统，将企业的各类数据接入合思系统，确保数据的全面性和准确性。这就像是搭建了一座数据的桥梁，让各个信息孤岛之间实现了互联互通。
利用接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，将数据准确无误地传输到合思系统中。每一种传输方式都经过了精心设计，确保数据在传输过程中不会出现丢失或错误。
通过自动归档功能，对数据进行智能组单、四性检测等处理，实现档案的自动化管理。智能组单就像是一位聪明的管家，能够根据数据的特点自动进行分类和整理；四性检测则像是一位严格的质检员，确保档案的质量符合要求。
运用规则引擎自定义搭建，实现数据的快速调阅和穿透联查，提高数据的使用效率。规则引擎就像是一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业需要的数据，并提供详细的信息。
版块4：成果闪耀——财务数字化转型的显著成效
实施合思的解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了档案的查阅效率。财务人员可以随时随地通过系统查询所需的档案信息，无需再在堆积如山的实物档案中苦苦寻找。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户心声与行动号召
企业财务相关负责人表示，合思的方案让企业在财务数字化转型方面取得了显著成效，有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com了解更多，还能享受免费试用的机会。
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